ACCESS数据库技术及应用 第四章.pptx

ACCESS数据库技术及应用第四章 Access2010查询4.1 查询的种类与应用4.1.1 查询的种类（1）选择查询（2）交叉表查询（3）参数查询（4）操作查询①删除查询②更新查询③追加查询④生成表查询（5）SQL查询4.1 查询的种类与应用4.1.2 查询的应用（1）筛选记录（2）整理资料（3）执行计算（4）操作表（5）多表查询（6）当做其他对象的数据源4.2 查询的建立方法4.2.1 使用查询向导创建查询例4.1 查询“sb”表的所有信息。以“sb”表为例说明使用查询向导来创建查询的过程。4.2 查询的建立方法4.2.2 使用查询设计视图创建查询查询设计视图中的准则就是查询记录应符合的条件。设置查询条件与在设计表时设置字段的有效性规则的方法相似：（1）准则表达式；（2）在表达式中使用日期与时间；（3）表达式中的计算；（4）使用准则表达式生成器。查询除了可以对单表进行之外，还可以对多表进行查询。4.3 创建选择查询4.3.1 指定要查询的表或查询1. 在设计视图中添加表2. 在设计视图中删除表4.3 创建选择查询4.3.2 指定字段及其相关操作1. 指定出现在查询中的字段查询设计网格主要内容有： （1）字段：选择查询中要包含的表字段。（2）表：选择字段的来源表。（3）排序：定义字段的排序方式。（4）显示：设置是否在数据表视图中显示所选字段。（5）条件：设置字段的查询条件。（6）或：用于设置多条件之间的或关系。4.3 创建选择查询4.3.2 指定字段及其相关操作2. 字段的计算要在查询中执行计算，可以使用：（1）预定义计算：即所谓的“总计”计算，用于对查询中的记录组或全部记录进行下列的数量计算：总计、平均值、计数、最小值、最大值、标准差或方差。 （2）自定义计算：使用一个或多个字段中的数据在每个记录上执行数值、日期和文本计算。对于这类计算，需要直接在mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\acmain11.chm::/html/acdecDecideMethodUseCalculateSumAverageCountAnotheS.htm##设计网格中创建新的mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\acmain11.chm::/html/acdecDecideMethodUseCalculateSumAverageCountAnotheS.htm##计算字段。 4.3 创建选择查询4.3.2 指定字段及其相关操作表达式的构造是“自定义计算”方法中非常重要的环节，在建立表达式时，请注意下列事项：（1）请将字段包含在一对方括号（[]）中。例如：[售价]*[销售量]（2）请将常数字符串包含在—对双引号中。例如：[员工姓名] 先生/小姐（3）请将日期时间包含在一对井字号（#）中。例如：#1994／1／10 AM 10：20# +10（4）也可使用运算符“＆”或“+”来连接文字类型字段或文字字符串。例如：收信人地址： [邮政编码] [住家地址]或收信人地址： + [邮政编码] + [住家地址]4.3 创建选择查询4.3.3 指定查询结果的排列顺序（1）首先您必须决定要根据哪—个输出字段来排序，然后用鼠标单击其“排序：”行的组合框的向下箭头。（2）如果您想要递增排序，请选择“升序”选项；如果您想要降序，请选择“降序”选项。4.3 创建选择查询4.3.4 指定查询条件（1）从“字段：”行的组合框中，选取您想用来设定条件的字段。如果您并不希望这个用来设定条件的字段的数据属性出现在查询结果中，也就是说这个字段仅仅用来设定条件，而不参加最后的数据输出，请取消其“显示：”行的复选框的标志（√）。（2）采用下列两种方式之一建立条件：①直接在该字段的“条件：”单元格的文字框中键入条件式。如果您觉得“条件：”行的文字框太小，造成输入条件时的不便，您可以使用前面介绍的“缩放”对话框键入条件。②利用表达式生成器来帮助您建立条件。在查询条件中，文字和数值条件的查询，基本上满足了所有的选择查询的需求。除此之外，条件还可以基于日期/时间、是/否等数据类型。4.3 创建选择查询4.3.4 指定查询条件1. 数值类型条件数值条件包括数字和货币两种数据类型的比较，例如查询价格高于10000元的设备、大修费用大于等于1000元的设备等。常用的比较运算符有、=、、=、=、等，如果想要表达某个范围的数字，还可以使用“Between…and”运算符。2. 文本类型条件为文本类型的数据设定查询条件，一般应该与常数字符串进行比较。我们平时使用常数字符串的限制比较严格，需为它两侧加半角双引号，但是