《报表处理子系统 .ppt

内容回顾 通过前面的学习，我们掌握了如何利用会计报表子系统编制会计报表，包括会计报表格式设计、报表数据来源的定义、会计报表的生成、输出，以及会计报表的汇总、合并等等。 在计算机会计信息系统中，会计报表的数据来源有： 来源于账务处理子系统； 来源于会计报表子系统本身（如报表项目间的运算结果和报表间项目的运算结果）； 外部数据输入。 会计报表子系统的主要功能有： 本章主要内容 本讲主要内容 第五节 会计报表分析 一、会计报表分析的方法 二、会计报表分析的数据来源 三、会计报表分析的功能设计 四、利用用友财务软件进行会计报表分析 五、利用Excel电子表格软件进行会计报表分析 会计报表分析的分类 按会计报表分析主体不同，可分为经营管理者分析、投资者分析、债权人分析、其他会计报表使用者分析等。 按会计报表报告内容不同，可分为外送会计报表分析，如资产负债表分析、利润表分析、现金流量表分析等；内部会计报表分析，如管理费用明细表分析、销售费用明细表分析、产品生产成本表分析等。 按会计报表分析内容不同，可分为财务状况分析、资本结构分析、偿债能力分析、获利能力分析等。 一、会计报表分析的方法 分析会计报表首先要对各项经济指标的数量变动和各项指标之间的数量关系进行分析。进行数量分析时，常使用以下基本技术分析方法。 (一) 比较分析法； (二) 比率分析法； (三) 趋势分析法； (四) 因素分析法； (五) 关联图分析法。 二、会计报表分析的数据来源 会计报表分析是财务管理的重要组成部分，会计报表分析的最基本功能，是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息。 计算机会计信息系统中会计报表分析的主要数据来源是： (一) 会计报表子系统现成的数据； (二) 账务处理系统的数据； (三) 其他子系统的数据； (四) 会计信息系统以外的数据。 三、会计报表分析的功能设计 以计算机为数据处理工具进行会计报表分析应具备以下功能。 （一）定义分析指标 （二）定义分析指标数据来源 （三）分析数据生成 （四）图形分析 （五）查询分析结果 （六）打印分析结果 （七）分析结果管理 （一） 定义分析指标 进行会计报表分析，首先要确定分析指标，即要分析的项目。在实际工作中，分析指标很多，但不一定都要用到，用户要根据实际需要，按照系统的提示，选择设置自己需要的分析指标。 （二）定义分析指标数据来源 同定义会计报表的数据来源一样，要确定分析指标数据的来源公式。分析指标的数据来源有两类： 一类主要是会计报表数据，辅之以会计账簿和会计凭证资料，这类数据从会计报表子系统本身、账务处理子系统及其他子系统取得； 另一类是从系统外部获取的辅助信息，如计划数据、标准数据等，当报表分析需要这类数据时，系统还要设置输入功能，以便接收这些数据。 表明报表分析数据来源的公式包括子系统之间数据或系统内部数据的传递公式和分析指标之间数据关系的计算公式。 （三） 分析数据生成 由已定义的报表数据来源公式，经系统自动计算得到分析指标项目数值，填入分析表中指定的位置。 （四）图形分析 图形有比较直观、醒目、易理解等特点，在会计报表分析中早已普遍使用。 图形实际上是表的延伸，它反映的仍然是分析表中的数据，只不过表现形式不同而已，一张分析表可以用几种图形表示方式。 在手工条件下，制图比较复杂，而且不太准确，又没有色彩。计算机处理复杂问题的准确性及彩色图形处理功能，为图形应用带来了广阔的前景。 四、利用用友财务分析软件进行会计报表分析 财务分析系统概述 财务分析系统的初始化 基本财务指标分析 报表分析 日常业务 因素分析 操作举例 财务分析系统概述 财务分析是财务管理的重要组成部分，是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。财务分析系统运用了各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中取得有用的信息，从而为决策提供正确的依据。 系统初始设置 系统初始设置工作是财务分析系统的一项基础性工作，其目的是设定表项与科目代码的对应关系。由财务分析系统自动生成分析者所需要的各种报表，并通过对报表的进一步加工、筛选、分析，以产生分析结论，提出决策方案。 系统初始化的内容 基本项目初始 报表初始 指标初始 预算初始 现金收支 产品毛利率 项目毛利率 调用报表 （操作举例） 基本财务指标分析 指标分析是指同一期财务报表上的相关项目互相比较，求出它们间的比率，以说明财务报表上所列项目与项目之间的关系，从而揭示企业的财务