《收银制度培训-.ppt

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收银员制度 主讲:吴明芳 收银员有哪些制度? 收银员制度 一、存款制度。 二、收银告票制度。 三、VIP制度。 存款制度 存款制度 1.店铺收到营业款现金金额超过2000元,请立即存入店铺保险柜。如未按规定存入保险柜的,按超出金额的10%给予处罚。 如店铺有3000元的现金营业款(未存入保险柜),应罚金额为(3000-2000)*10%=100元 2.现金金额超过8000的,应存入银行(银行下班等特殊情况除外,见前期通知)。如未按规定存入银行的,按超出金额的10%给予处罚。 如店铺有10000元的现金营业款(未存入银行),应罚金额为(10000-8000)*10%=200元。   1.店铺存款必须在当天或第二天早上11:30之前足额存入当地银行。如果推迟一天,将被视为无故占用公司资金,将给予收银员和当班主管以每天5元的告票作处罚。  2.如遇银行不上班,须和财务联系。否则以未存款论处。  3.收银员在每张银行存款小单上都要注明是哪天的销售款。未注明给予每单2元的告票。 收银告票制度 为了进一步加强电脑帐的管理,对在电脑使用过程中出现的问题,现执行新的处罚条例,请各部门遵照执行: 1.电脑不及时验收,影响到其他部门销售或是出库的,一次10元告票。特殊情况过不掉帐的(如无库存等),要及时通知财务,如果财务已下班,问题在次日早上10:30之前必须通知财务处理,否则按未验收处理。 不按规定使用扫描枪的,发现一次10元告票。 日期录错的,每单5元告票。 货号错误或串号,必须按照实际商品的标签来过帐,如为了图方便过帐,故意改货品的货号,每单5元告票。 数量或是金额不符合的,每单5元告票。 收货部门、发货部门、错一处5元告票。 打印的销售报表、赠送单统计等的数据与实际不符的,制表人和审核店长(主管),每处每人5元告票。 当班主管(店长)每天负责核对店铺内各类单据,并对单据的正确性负有连带责任。如销售报表或调拔单出现错误,当班主管(店长)以同样标准告票。 关于公司发票可开种类的通知 目前我们公司可以开的发票种类分为:只能开服装类。   我公司经营的服装饰品的都可以开。如服装、演出服装、工服、公文包等等。 ????? ????? 另外,一般原则下公司严令禁止多开金额。如顾客要求多开,按多开金额的10%加收税额发票上除了客户名称可以不开,其他各项一律不能为空。包括: 1.日期 2.品名 3.金额 4.客户名称 希望各主管收银员遇到要开不合规发票的顾客时,做好解释工作。 关于公司备用金的管理 备用金的使用范围: 店铺电话费。 工商管理费、税款及其他管理部门要求缴纳的各种费用,如卫生费等。 店铺水电费。 运费及邮寄费。 出差人员随身携带的差旅费。 公司同意支付的其他事项。 严禁使用的事项: 不得将备用金借给个人使用。发现一次50元告票。 备用金的来源只能是公司配发,不能将任何人的现金纳入备用金(如互助金、内购商品款等)。如将私人现金充入备用金,发现一次200元告票。 备用金和公司营业款不能混放。如发现一次50元告票。 未经公司同意将备用金用于其他事项的支付,发现一次50元告票。   以上的告票针对店铺,罚款交到财务出纳处。 3备用金的管理: 店铺设置专门帐本来登记备用金的使用情况。帐本的登记工作由店铺主管负责。 备用金由收银员负责管理(包括收取、支付)。 主管和收银每日核对备用金的余额。如有差错,及时查明原因。主管和收银在交班时备用金同时也要交接。 店铺主管负责合理安排备用金的支付时间,尽量避免各种大额支付在同一期间,及时报帐,使备用金灵活周转。如因主管安排不当,造成当期某些款项不能支付,使公司造成损失的,由店铺承担一切后果。 公司在做巡场时,将备用金的管理纳入重点,请店铺主管加强管理。 店铺交销售单本和调拨单本的规定 为了进一步规范店铺交本,特制定下列制度: 店铺要交的本子,包括调拨单本、销售单本。每次限领5本,按批次领取,每次在领新本之前,必须把上上一批的本子全部返回财务,否则不予发放新的本子。每次发放及收回单据,由财务负责登记。 收回的本子里,如果有作废的单子,分单据处理: 销售小单。三联必须同时都在,如已盖收银章,上面要有四个人的签名以作证明。 调拨单。作废的红联不再交给收货部门,而是附在存根联后面,绿联仍每日交到财务。 管理处罚规定: 丢失销售单本或是调拨单本,每本处以200元的告票。 作废单据联次不全,少一联20元告票。 固定资产赔款规定 某一件物料的赔偿金额公式为:

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