《3Access用户界面.ppt

第3章 Access 用户界面 3.1.1 Access 系统组成 (1)数据库引擎(database engine) 它是真正存储、排序和获取数据的软件，一般来说，数据库引擎是不可见的。 (2)数据库对象(database object) Access 是一种面向对象的开发环境，它的数据库窗口非常便于用户访问各种对象。 对象就是提供一种特定的使用界面，用于查看、输入和抽取数据库的有关信息。 (3)设计工具(design tools) Access包含一套设计工具，可用于创建对象。例如，利用查询设计器可设计一个查询，或对一个已有的查询进行编辑和修改等。 (4)编程工具(programming tools) Access与Microsoft Office中其他的应用程序共享编程语言VBA。Access 引入了VBE(Visual Basic Editor)，它与Word、Excel、PowerPoint中的VBE具有相同的用户界面，可以直接将自己的代码管理和开放技巧转移到这些软件包中，从而丰富Access 应用程序的数据访问功能。 3.1.2 Access 的特点 (1)存储文件单一 一个Access数据库文件中包含了该数据库中的全部数据表、查询，以及其他与之相关的内容。文件单一便于计算机外存储器的文件管理，也使得用户操纵数据库及编写应用程序更为方便。 (2)支持长文件名和名称自动更正 Access支持Windows系统的长文件名，并且可以在文件名内加空格，从而可以使用叙述性的标题，使文件便于理解和查找。 3.1.2 Access 的特点 (3)兼容多种数据库格式 Access 提供了与其他数据库管理软件包的良好接口，能识别dBASE、FoxPro、Paradox等数据库管理系统生成的数据库文件。能够直接导入Office软件包的其他软件，如Excel、Word等编辑形成的数据表、文本文件、图形等多种内容，而且自身的数据库内容也可以方便地在这些软件中操作。 (4)具有Web网页发布功能 Access 2000以上的版本增加了数据访问页功能，通过创建数据访问页，可将数据库管理系统移植到浏览器中，从而实现将数据发布到Internet(或Intranet)上，以及在Internet上管理和操作数据库的功能。 (5)可应用于客户/服务器方式 在Access 中，可以创建数据库项目，以便将Access 作为SQL Server数据库的前端开发工具，访问、操作并管理后端SQL Server数据库，从而创建出客户/服务器方式的数据库系统。 (6)操作使用方便 Access具有图形化的用户界面，提供了多种方便实用的操作向导，用户只需进行一些简单的鼠标操作，或者回答对话框的一些提问，就可以基本完成对数据库的操纵工作。 §3.1.2 Access 的特点 Access 2000与Office软件包中的其他常用软件的信息形式的互换性，可将它们的优势结合起来，从而为熟悉这些软件的用户(大多数计算机用户)提供了方便。例如，用户可以很方便地将Word、Excel中的数据导入Access，从而避免了许多重复的数据输入工作；也可以将Access中的数据导出到Word、Excel中，一方面可以利用Word的编辑、排版功能保存大量的原始数据，另一方面又可以充分地利用Excel提供的数据分析功能来分析Access数据库中的数据，生成各种需要的图表，增强数据的表现力。 Access中嵌入的VBA编程语言是一种可视化的软件开发工具，编写程序时只需把一些常用的诸如文本框、列表框这样的控件摆放到窗体上，即可形成良好的用户界面，必要时再编写一些VBA代码即可形成完整的程序。实际上，在编写数据库操纵程序时，连摆放必要的控件、编写基本的代码这样的工作，也都是自动进行的。 第3章 Access 用户界面 §3.2 Access 数据库内部结构及功能 Access 2003所使用的对象包括表、查询、报表、窗体、宏、模块和数据访问页。在一个数据库中，除数据访问页之外，其他的对象都存放在一个扩展名为 .mdb的数据库文件中，而不像其他数据库那样分别存放在不同的文件中。这样就方便了数据库文件的管理，而且与Excel中的工作簿、工作表的构造互相对应(一个工作簿包含多个工作表，存为一个文件)。 注：Access 2000以前的版本中没有数据访问页对象。 3.2.1 Access 数据库的内部结构 Access中各对象之间的关系如图2-1所示。其中，表是数据库的核心与基础，它存放着数据库中的全部数据信息。 3.2.1 Access 数据库的内部结构 1. 表(table) 表