《MicrosoftWord排版艺术.ppt

Microsoft Word排版藝術 陳怡芬 anny@.tw 書籍製作流程示意圖 印刷紙張規格概述 全版(全開)31*43英吋 菊版24.5*34.5英吋 其他尺吋需請紙廠抄紙 16開190*260mm 18開170*230mm(舊電腦書籍一頁的尺寸) 大18開185*230mm(目前常用) 25開150*210mm 32開130*190mm 台與頁數的關係 印刷機台最大可印尺寸為28*40英吋 16開一台8頁，以半開紙印刷 18開一台16頁，以抄紙28*38英吋印刷 大18開一台8頁，以抄紙31*39英寸對開印刷 25開一台16頁，以菊版紙印刷 32開一台16頁，以半開紙印刷 (一台即一塊版) 國內外出版品規格.tw/newtechs/PaperSize.htm 紙張開數部份對照表 書籍常見的組成單元 扉頁 序言 目錄 章節內容(第1章,第2章…) 附錄 索引 各單元皆由奇數頁開始 書籍排版流程示意 書籍版面的概念 版面設定 大18開紙張大小 18.5 x 23 cm國際慣用 邊界左右對稱 顯示版蕊位置 頁首頁尾位置；奇偶頁不同 章節起始頁次(即時或事後調整) 紙張與邊界設定 版面配置 段落樣式處理 排版(Typesetting)必備工具 段落樣式對操作面的影響 文件引導模式 大綱編號 目錄 現成樣式來源 來自於.doc文件檔 來自於.dot範本檔 來自於組合管理 快速鍵 書籍樣式規格範例 自訂書籍樣式 內文10pt,最小行高16pt, 前4後8,加寬0.4 !章名24pt,最小行高24pt,前6後24靠右,加寬0.4 !大標18pt,最小行高18pt,前4後8靠左,加寬0.4 !中標14pt,最小行高14pt,前4後8靠左,加寬0.4 標題1依據!章名修改樣式 標題2依據!大標修改樣式 標題3依據!中標修改樣式 文字處理 使用那一種字型較佳? 中文-細明體 英文-Times New Roman 文字大小-10pt 字距-加寬 0.5pt 隱藏文字的用途 避頭尾(格式/段落/中文印刷樣式/選項) 編號(項目符號)處理 編號中的數字定位 編號中的文字定位技巧 文字與數字間的最小距離 圖文整合 預設圖片載入模式;16色點陣圖 圖案(向量)與圖片(點陣) 圖片定位 圖片壓縮 插入圖片與插入物件對文件大小的影響 圖片標號的設定 分節處理 節(section)的概念 節對版面的影響 頁碼 頁首文字及編號 Logo、浮水印 多變化版面應用 分節與分頁的差異 註腳與註解 註腳 調整註腳樣式 註腳位置的切換 註解的用途-團隊合作 註解的編輯--聲音註解 列印時可以選擇是否列印註解 交互參照 參照的種類 章節標題 書籤 註腳 其他 在書籍或長文件中的應用 頁首頁尾處理 頁碼編製技巧 頁首章節標題的處理 交互參照與功能變數的應用 大綱模式 文件總整理 階層處理 應用範本檔.dot 範本檔涵蓋的內容 範本檔的用途 Normal.dot 目錄處理 自動擷取標題1~標題9 章節目錄 圖片目錄 表格目錄 目錄之段落樣式 切斷目錄的連結 索引處理 人工標設索引Alt-Shift-X 主要項目 次要項目 多層次索引項目 自動標設 索引詞彙檔 Word常見問題 何種啟始編輯模式較佳？整頁模式?大綱模式? 為何標題文字無法顯示在文件引導模式中? 記憶體(RAM)與工作效率的問題 文件快速膨脹的問題 項目符號或編號與文字距離的問題 大綱編號不順的問題 文字處理排版間的差異 轉換成PDF電子書的問題(有些廠商接受PDF檔) Microsoft Word長文件編輯 Agenda 長文件資料來源 版面設定 大綱模式的應用 段落格式的一致性 文字處理 項目符號及編號處理 段落處理 圖文整合 長文件資料來源 來自多檔合併 來自網際網路文章 表格框線處理 段落格式處理 來自掃瞄文章 善用Microsoft Document Imaging 人工輸入 可以提昇輸入效率的工具 來自網際網路文章 來自掃瞄文章 轉換成Word文件 版面設定 大綱模式的應用 大網模式主要用途 架構文件大綱 階層處理 文件總整理 多人共同編輯 主文件 建立子文件 插入子文建 鎖定子文件 啟動追蹤修訂記錄編輯過程 段落格式的一致性 段落樣式對操作面的影響 文件引導模式 大綱編號 目錄 段落樣式之來源 Word預設樣式 自訂樣式 使用他檔之樣式 使用快速鍵 文字處理 長文件字型 中文-細明體 英文-Times New Roman 文字大小-12pt 字距-加寬 1pt 隱藏文字的用途 以不同顏色標記各式標題文字 項目符號及編號處理 編號中的數字定位 編號中的文字定位 文字與數字間的最小距離 段落處理 段落階層 在文件引導模式中的影響 在文書目錄中的影響 如何調整