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调研材料(XX公司)
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第一部分: 财务问卷
2.1 总账
2.1.1 组织结构(集团公司,分公司(法人实体名称,数量,VAT税号,地址等基础信息?)
2.1.2 科目表 (目前使用的科目情况?几套科目?科目数量?几级科目?)
2.1.3 总账会计凭证处理 (现金账?日常总账?外币评估?调整?凭证参考信息?凭证文本一般都写什么信息?)
2.1.4 总账的简化操作 (周期性凭证,样本凭证等?目前的流程?)
2.1.5 期末结账 (资产折旧运行?汇率评估?预提费用?关账?目前的操作流程和步骤?)
2.1.6 总账信息查询 (余额显示,行项目显示,资产负债表,损益表,
现金流量表等?)
2.2 应收账款
2.2.1 客户主数据维护 (有销售业务的客户主数据财务信息维护 – 付款方式,付款条件等,单纯财务使用的客户主数据维)
2.2.2 发票记账 (应收账款的记录?)
2.2.3 收款及清账的流程 (按照参考号?客户号?有无容差差异允许?)
2.2.4 催款 (催款流程?如何在系统实现)
2.2.5 利息计算 (根据收款状况,计算利息)
2.2.6 账龄分析 (根据客户,付款条件,起息日(什么日期)信息?)
2.2.7 坏账准备
2.2.8 汇兑损益(计算应收账款的汇兑损益,汇率?外币余额?应收,应付的未清理部分?)
2.2.9 应收报表信息查询 (按照客户,应收信息,账龄信息查询)
2.3 应付账款
2.3.1 供应商主记录 (有采购业务的供应商信息 – 付款方式,付款条件等,纯财务使用的供应商信息维护?)
2.3.2 发票校验 (基于采购订单和收货进行校验,有无其他单据匹配要求?流程有无特殊?)
2.3.3 付款流程 (目前的操作?手工清帐?根据供应商付款条件,周期)
2.3.4 付款及清帐 (手工进行供应商的记账和清理,根据参考号?供应商号?有无金额差异允许?)
2.3.5 应付暂估 (应付暂估和在途)
2.3.6 应付报表查询(按照供应商,应付信息等?)
3.1 固定资产
3.1.1 资产主记录(主数据), ( 资产主数据管理?资产卡片?物理存放地点?成本中心?资产负责人?购置日期?使用年限?)
3.1.2 资产分类 (对固定资产分类管理,目前有几大类?低值易耗品的划分?在建工程的划分和处理?按资产分类进行编码?)
3.1.3 资产折旧 (手动折旧?自动折旧?折旧的方法?几种折旧要求?)
3.1.4 资产的处置 (购买,变更,报废,转移,出售,增减值等资产相关流程有无特殊要求?)
3.1.5 固定资产信息查询 (资产主数据,折旧等信息)
4.1 管理会计
4.1.1 成本中心 (按照成本中心对成本及费用进行计划,归集,分摊,分析和控制?目前集团和下属法人实体的成本中心划分?成本中心组的设计?)
4.1.2 利润中心 (按照利润中心进行收入,成本及费用的计划,归集,分摊和分析。利润中心组的设计?包含哪些利润中心?)
4.1.3 获利分析 (按照多维度进行分析,渠道,客户等)
4.1.4 内部订单管理 (对特定项目的费用进行预算,计划,控制,归集和分析。初步设计应用于工装,大型活动,IT项目等的成本,计划,分析)
5.1 资金管理
5.1.1 开户银行及账户管理 (多个银行,一个银行下的多个账户管理)
5.1.2 现金,银行科目的管理及分析
5.1.3 银行对账
第三部分: 报表及单据, 系统集成接口开发
3.1 报表名称,内容描述,使用频率,格式 (提供模板或样本)
3.2 过手的单据名称,内容描述,传递来源及去向,流动频率,格式(提供单据样本)
3.3 接口
3.3.1 主数据接口:SAP于OA 系统集成,物料主数据,供应商主数据,客户主数据,科目主数据,成本中心等
3.3.2 报销接口: 费用报销,实现OA 和SAP 集成
3.3.3 金税?
第四部分: 其它问题
4.1对信息系统的了解,使用信息系统的熟练程度, 使用频率,电脑掌握
4.2工作中主要困难? 解决建议?
4.3
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