《Word排版及表格编辑.ppt

Word排版及表格编辑 文档编辑前： 样式设置 规划样式 文中的每一部分、章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题5”样式。 文档编辑中： 样式快捷键设置 快速绘制表格：利用“+”和“-”绘制。 输入字符“+”，“-”。“+”表示列分隔线，“-”表示行分隔线 回车(enter)后得到表格。 若该方法不能使用，应打开Word中的自动套用格式特性 。 单击【工具】| 【自动更正】 ?选择【键入时自动套用格式】选项卡选中【表格】复选框。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 表格修改 B 设计斜线表头。 1. 单击【表格】菜单 2. 选择【绘制斜线表头】 表头样式有样式一 ~ 样式五 共5种。 修改表头可先取消组合，然后编辑。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键 可增加行。 表格编辑 利用“Ctrl+Shift+Enter”组合键在表格顶端加空行和拆分表格 。 把表格一分为二并分页放置方法：在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键 。 任意擦除表格线方法： 1. 单击【表格】菜单 2. 选择【绘制表格】 3. 选择【擦除】 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 表格左右插入并列双表。 选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令,将分隔列边框线设置成“无”。 用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，然后插入一个新表格，只要页面能容纳后插入的表格，则两表能正常并列。 并列双表方式 边框线分割方式方式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使你的列标题可见 跨页表格第一页后表格列标题不可见，可单击【表格】| 【标题行重复】进行设置。 设置时先选择标题行，再进行设置。 自动换页时才能进行标题行重复设置。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 表格数据处理 对表格进行排序 先将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置，然后 1. 单击【表格】菜单 2. 选择【排序】 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 利用表格快速生成编号 快速给单元格编号 首先选择需产生编号的行或列,单击【编号】按钮 。 1. 单击【编号】按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 对表格数据进行求和 求和方法： 利用求和按钮 1 把插入点插入到要求行或列的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和。 可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏，“自动求和”的图标为“∑”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 华中科技大学现代教育技术中心 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile