hr实务操作4社会保险 .doc

本章提示： 社会保险是一种对劳动者因丧失劳动能力（包含年老退休）或暂时失去劳动岗位而提供收入或补偿的社会和经济制度，是社会保障制度的最重要的组成部分。社会保险的主要项目包括养老社会保险、医疗社会保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。根据企业的经营承受能力，国家允许企业在规定的基础上增加本企业员工的补充养老保险、补充医疗保险和其他允许设立的保障性项目。 企业为全体员工办理社会保险（简称社保），是《中华人民共和国社会保险法》强制规定的，是公民参加社保和享受社保待遇的合法权益，是企业用工之后必须履行的一项义务。 人力资源管理者依据法律法规及政府的规定为本企业员工办理参加社保的缴纳手续，不必担心社保办理手续多难，只需注意不出差错就行。若有错误，则必须改正。 社保管理的工作流程 为企业员工办理参加社保的手续很简单，其工作流程如图4-1所示： 第一步，准备工作。 这一步需要做的贮备工作有如下内容： （1）查阅国家和企业所在地区政府的社保法律法规，依据规定进行社保的具体操作（注：请注意本企业所在地区政府的具体规定），并注意新法规的的实施与老法规的废除，及两者之间的过渡时期的有关规定。 关于社保，国家有一系列的法律法规，比如《中华人民共和国社会保险法》、《关于企业职工药老保险制度改革的决定》、《关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》、《完善城镇社会社会保障体系试点方案》，等等。 各地政府跟据国家关于社保的法律法规，制定了相关参加社保手续操作的规定。 （2）企业开设办理社保的缴纳账户。 （3）劳动者的户籍类别按农村户籍、城镇户籍进行区分。 （4）建立员工缴纳社保的账户及档案等。 第二步：开户或转入。 这一步是为第一次参加社保的新员工开设缴纳社保账户，以及为刚入职的新员工进行原有社保账户的转入。 第三步：定期缴纳。 每月定期为本企业社保账户上所有人员按缴费定额办理缴纳手续。 第四步：基数申报。 这一步每年进行一次，及对参加社保的员工的缴费基数进行调整申报手续。 第五步：退工退出。 这一步是待离职员工退出用工之后，将其社保转移出本企业社保账户或进行暂时封存。 第六步：结束工作。 两种意义上的结束工作：一种是企业社保缴纳周期性工作的结束；一种是企业因各种原因倒闭，其社保账户也随之关闭的结束。 第二节 社保管理的准备工作 开设企业的社保账户 当企业在当地工商局注册成功一个月之后，就可以去当地政府的社保局开通企业社保缴纳账户。 社保缴纳方式可以是到社保中心的经办机构办事窗口办理，也可以开通网上办理。 到办事窗口办理 根绝社保局提示的社保开户操作流程，需带上规定的资料，到社保中心的经办机构办事窗口办理开户手续。规定携带的资料有： 公司营业执照和组织机构代码证（原件和复印件）； 公司公章 人力资源经办人的工作证明（或介绍信）及身份证（原件）； 填写开户登记表，如表4-1所示。 开通网上办理缴纳社保手续 确定员工的户籍性质 员工的户籍性质是农村的，还是城镇的，参加社保的种类是不一样的。 一般来讲，身份证上显示“**乡**村**组**号”的，属于农村户籍；“**区**街道**号楼***室”的，属于城镇户籍。 如果还是不能区分员工的户籍性质，那就请他们出具一份由户籍所在地派出所开出的证明，证明其户籍是农村还是城镇。 确认员工第一次缴纳社保的缴费基数 新员工进入企业，不论他原来是否参加过社保，在本企业都属于第一次参加社保。那么，他的缴费基数以“劳动合同的薪酬约定基数为准”，或“以第一个满月工资的应发数为准”。 如果该员工的工资高于当地社会平均工资的60%，那么按实际工资为基数缴纳，否则应按社会平均工资的60%为基数缴纳。 如果该员工的工资高于社会平均工资的300%的，按社会平均工资的300%为基数缴纳. 准备企业社保缴费资金 每月接到社保缴费通知书（见表4-2），就要按照通知书上所列金额，通知企业财务部准备好用以缴纳社保的资金。 第三节 社保缴费操作 一、社保种类及缴费比例 提醒：从这两个案例克制，员工的社保缴费基数是按社保中心规定的基数标准执行的，人力资源管理者在操作中需要特别注意时间跨度。 农村户籍的员工既可以参加城镇保险，也可以参加过渡时期的社保。一般企业倾向参加过渡时期的社保，企业和员工双方协商一致就行。 二、员工社保开户 首次参加工作的员工（比如应届毕业生毕业后的第一次就业、农村劳动力第一次进城打工）参加社保首先要进行开通社保账户的操作。新员工所在单位的人力资源管理者需要带上如下资料，到企业所属地区的社保中心的经办机构办事窗口，填写开户手续。 填写表4-8，并盖上公章和员工本人签字； 员工身份证复印件 公司社保卡 人力资源部经办人的身份证 也可以在网上操作，按“新进申报”流程为为参加社保的员工开通社保账户。