《办公软件高级实例讲解7.ppt

第七单元 办公软件的联合应用 文档中插入声音文件。 文档中插入声音和视频文件。 文档中插入水印。 使用外部数据。 在各种办公软件间转换文件格式。 在文档中创建编辑宏。 利用文档大纲创建演示文稿。 在文档中插入另一文档。 1.在文档中创建编辑宏 按照样文7-5A所示，将c:\win2004gjw\ksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中，并将宏ksmacro2应用在第二段中。 7.13 2.宏的创建、运行 在文档KS7-13.doc中以ksmacro9为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，四号，红色，带下划线，行距为固定值25磅，并指定快捷键ALT+Z。 按照[样文7-13]利用快捷键将录制的宏应用在第一段中 1.复制工作表 将Sheet1工作表复制到Sheet2中 2.录制宏 按照[样文7-17A]在Sheet1中运用单元格的绝对引用，以KSMACRO15为宏名录制宏，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格区域C3:F3的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为隶书，金色 在Sheet1中运用单元格的相对引用以KSMACRO16为宏名录制宏，创建快捷键Ctrl+z，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为楷体，字号为14号，金色 * 操作要求： 操作步骤： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.文档中插入声音 按[样文7-1A]所示，在文件的末尾插入声音文件c:\win2004gjw\ksml3\kswav7-1.mid,替换图标为c:\win2004gjw\ksml3\ksico7-1.ico,设置对象格式为高2.22cm,宽3.55cm，浮于文字上方。 激活插入到文档中的声音 第一步：光标定位在文档末尾 第二步：插入“对象” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三步：选择“由文件创建” 第四步：单击“浏览” 第五步：选择此项 第六步：选择“更改图标” 第七步：选择此文件，确定 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第九步：设置大小 第八步：在图标上右击，选择“设置对象格式” 第十步：设置版式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.文档中插入水印 按样文7-1A所示，在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行楷，小型，红色（半透明），水平。 第一步：将光标定位在文档中，“格式“|”背景”|“水印” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二步：进行相应设置，“确定”即可 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.使用外部数据 在当前文档下方插入c:\win2004gjw\ksml1\kssjb7-1.xls，按照样文7-1B所示，将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的