《汇总函数.pptVIP

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常用求和函数: 一、SUM自动求和函数 二、SUMIF条件式求和函数 三、SUMPRODUCT乘积求和函数 一、SUM自动求和函数 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...???? 为 1 到 30 个需要求和的参数。 说明 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。 1、自动求和 SUM函数用得最多的,可能就是“=SUM(data)”,这就是常见的自动求和给出的类似公式。 在下面的表格中,选中黄色区域,再单击工具栏上的“∑”按钮,电脑会立即给出自动求和的结果。 Excel设计得非常智能化,在单击“∑”按钮之前,不论你选择的是:B14:F19、C15:E18、C15:F19或者是黄色区域,电脑都能立即得出正确的合计结果。 2.不相邻区域求和 有些表格数据安排并不在一起,用“∑”按钮得出的并不是我们想要的结果,那就需要人为修改公式。 选中H28单元格,单击“∑”按钮,然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域,按住键盘上的【Ctrl】选择第二个区域,再单击编辑栏左边的“√”,H28就得到了一个对两个区域求和的公式了。 3.交叉区域求和 对两个区域交叉区域进行求和,如下表:对表格中B34:E38与D36:G40相交叉的D36:E38区域求和。 选中H40单元格,单击“∑”按钮,然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域,输入一个空格,再选择第二个区域, 再单击编辑栏左边的“√”,H40就得到了一个对两个区域交叉部分求和的公式了。 4.利用函数向导创建公式 很多时候用“∑”自动求和都不能得出我们预期的公式。需要借助插入函数向导或手动输入公式。 单击【插入】→【函数】或者单击编辑栏左侧的“fx”,将打开插入函数对话框。 借助【插入函数】对话框可以查看函数及各参数说明,单击左下角“有关该函数的帮助”,将打开该函数的帮助文件。 Excel内置的帮助文件内容非常丰富,可以通过它找到几乎所有函数的用法,并且有示例让我们更清晰地了解该函数。 打开SUM函数的帮助文件,其中这句话:如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。也就是说,SUM函数只计算区域中的数字,利用这个特性,可以生成横向或纵向序列。 5、SUM的数组公式 SUM函数只能用作自动求和吗? A、统计符合单个或多个条件的个数 B、进行符合单个或多个条件求和 C、对相邻数据乘积进行求和 D、对数据进行累计求和 E、进行工作表的合并汇总 F、……等 A、统计符合单个或多个条件的个数 在下面的模拟员工档案中,利用SUM函数分别求男生、女生的数量: 选中H81单元格,输入公式:=SUM((D81:D87=男)*1),按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式编写。 这时候,在原公式的两边会自动加上了一对“{}”,这对姐妹花便是数组公式的标志。在Excel中,以三键结束的公式称为数组公式。 B、进行符合单个或多个条件求和 除了用SUM函数自动求和、计数外,它还可以按条件地对数据进行求和计算。请看下面的例子:如何求一组的产量总计完成了多少呢?? 选中H105单元格,输入公式:=SUM((B104:B114=一组)*E104:E114),按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式编写。 C、对相邻数据乘积进行求和 SUM函数的数组公式还经常用于一组数据与另一组数据分别相乘再求和汇总。 如下表是模拟销售表,C132:H132是单价,C133:H138是每天销售的数量。如何对每天的销售额进行汇总呢? 有的人可能会用这种公式:=C$132*C133+D$132*D133+E$132*E133+F$132*F133+G$132*G133+H$132*H133,见J133单元格。 如果产品有100种,上面这种公式的输入无疑是个巨大的工程,输入的时候稍有不慎结果将完全错误。下面看看SUM函数怎么完成这种计算: 选中I133单元格,输入公式:=SUM(C$132:H$132*C133:H133),并按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的输入。 二、SUMIF条件式求和函数 根据指定条件对若干单元格求和。 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range???? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria???? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示

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