《文字排版技巧第八讲一些实用技术.ppt

内容回顾—图文混合排版的实现 内容回顾—课堂思考题 如何制作如下形式的扁牌？ 内容回顾—课堂思考题 如何绘制数学中的直角坐标系？ 内容回顾—课堂思考题 如何如下形式的“公司简介”？ 内容回顾—课堂思考题 利用绘制自选图形编排如下形式的文档。 内容回顾—课堂思考题 内容回顾—课堂思考题 如何设计制作出如下形式的水印效果？ 本讲主要内容 页面设置的一些问题 设置节的格式 分节符的类型 “下一页”：插入一个分节符，并强制分页，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，不强制分页，新节从下一行开始。 “偶数页”：插入一个分节符，并强制分页，新节从下一个偶数页开始。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空白页。 “奇数页”：插入一个分节符，并强制分页，新节从下一个奇数页开始。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空白页。 插入分节符的方法 删除分节符 建立分栏版式 建立分栏版式的方法： 建立宽度相等的栏 建立宽度不等的栏 在栏间添加分隔线 调整栏宽和栏间距离 仅对部分文本建立分栏版式 控制分栏文本的位置 删除分栏版式 制作通栏标题 均衡各栏的内容 设置页眉页脚 设置文档的页码 在同一文档中设置不同的页面形式 设置横竖不一的页面 设置页边距不一的页面 设置背景不一的页面 文书的存储与保护 文书的存储 常规存储 在【文件名】框中输入的文件名，可以带有文件的完整路径，包括驱动器名、服务器名、文件夹路径和文件名，文件名最多可包含255个字符。但是文件名中不能包含下列符号（半角状态下）：斜扛（/）、反斜扛（\）、大于号（）、小于号（）、星号（*）、问号（?）、引号（”）、竖线（|）、冒号（:）、分号（;） 特殊存储 换一个文件名保存 同时保存所有打开的文档 保留备份 自动保存 快速保存 完整保存 后台保存 嵌入TrueType字体 特殊存储 同时保存所有打开的文档：按住Shift键+文件菜单 保留备份：单击“工具→选项→保存”选项卡，选中“保留备份”复选框 自动保存：选中“自动保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”框中输入从1到120之间的数字，则Word将按“分钟”框中指定的时间间隔自动创建文档恢复文件。 如果计算机停止响应或意外断电，那么Word会在下次启动Word时打开“自动恢复”文件。 每个恢复文件都被命名为“‘自动恢复’保存原文件名”。 特殊存储 自动恢复文件并不等同于正常的保存文档，在Word打开恢复文档后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它会取代原文档，除非另外指定了一个新的文件名。 如果重新启动Word后恢复文件没有自动打开，还可以手动将其打开，步骤如下： 单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“查找范围”框中，找到包含恢复文件的文件夹。 特殊存储 默认情况下，Word把自动恢复文件保存在：“C:\documents and settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word”（Windows 2000/XP/2003）文件夹中。自动恢复文件的后缀名为“asd”，将其扩展名改为doc即可恢复。 如果上述文件夹中没有自动恢复文件，单击“工具→选项→文件位置”选项卡，在“‘自动恢复’文件”后面显示的即是保存恢复文件的文件夹。单击“‘自动恢复’文件”后，再单击“修改”按钮，系统弹出“修改位置”，通过“查找范围”，一目了然地保存恢复文件的完整路径 特殊存储 快速保存：选中“允许快速保存”复选框，则Word通过只记录文档中的更改来加快保存的速度。 完整保存：“允许快速保存”虽然可以节省保存时间，但由于文档修改列表的存在，使得文档字节数大增。而使用“完整保存”方式保存文档，Word能将文档修改列表合并到存储的工作结果中，从而缩小文档的尺寸。 清除“允许快速保存”复选框，则Word将以完整保存方式保存整个文档。 特殊存储 在下列情况下最好让Word执行完整保存，以使工作成果得到最好的保护： a.文档处理完毕之后，进行最后一次保存。 b.在与他人共享文档之前。 c.在开始一项需占用大量内存的任务之前，例如有哪些信誉好的足球投注网站文本或编制索引。 d.在将文档转换为其他格式之前。 后台保存：在“选项”对话框中选中“允许后台保存”复选框，则Word将用后台方式保存文档。当Word以后台方式保存文档时，状态栏中会出现一个闪动的磁盘图标。 当Word后台保存文档时，仍然能够继续使用Word进行编辑工作。在内存充足的计算机上使用Word，此设置效果最佳。 文档版本与保存版本的用法 如何保存版本 在【另存为】对话框中，在【工具】菜单中单击〖保存版本〗 或“文件”?“版本”，在弹出的对话框中单击“现在保存”按钮，在弹出的窗口中输入“版本备注”信息