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《河南省高校学生资助信息管理系统录入操作流程介绍.pptx《河南省高校学生资助信息管理系统录入操作流程介绍.pptx《河南省高校学生资助信息管理系统录入操作流程介绍.pptx
河南省高校学生资助信息管理系统录入操作流程介绍
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一、系统下载
下载地址为:/home/news_detail.aspx?news_id=135267
此网页上有说明、安装地址及安装步骤。
本次困难生认定、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、双汇助学金均须录入此系统(橘红色图标)。
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二、学生信息管理
学生信息管理主要进行所有在校学生信息导入、添加、修改、删除等功能,以及受助学生信息管理和学籍异动学生信息管理。
注: 所有需进行困难认定及获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、双汇助学金的学生均需首先录入此项。
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1.数据导入
数据导入主要将新增学生信息从Excel表中导入系统。
点击“学生信息管理” -“数据导入”后进入如图2.6所示界面,选择需要导入的文件,从“数据导入”界面进行操作。
如下图
学生信息管理
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2.待处理数据
待处理数据主要是将新增学生进行分班处理。
点击“学生信息管理” -“待处理数据”后进入如下图所示界面;进行分班处理,步骤:
1.从中间的数据列表中,选择单行或多行数据;
2.在右侧选择相应的“院系”、“专业”、“班级”;
3.点击“数据处理”。
从中间数据列表中选择一个学生信息,然后点击工具栏中的“修改”、“删除”则可进行相应的操作。
注:中间数据列表显示新增学生未进行分班处理的信息,如果都已分班则表示没有待处理数据,中间数据列表将为空白。
如下图
学生信息管理
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3.学生信息管理
学生信息管理主要指所有在校学生信息的管理。
点击“学生信息管理” -“学生信息管理”后进入如下图所示界面,中间列表显示院系、专业、班级相应的学生信息。在数据列中选择单个或多个学生,然后,点击工具栏中的查看、修改、删除等可进行相应的操作。
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3.学生信息管理
(1)添加学生信息
点击工具栏中的“添加”按钮,弹出添加学生信息对话框,在此对话框中,输入各个项相应的信息后点击“保存”即可。 如下页图
(2)新生也可进行批量导入,但信道拥堵时不建议使用此项功能。老生不建议进行批量导入(原来贷款和得奖助学金的同学已在此列)。
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