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第八章 法定公文的写作(三)
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教学目的与教学要求:
了解报告、请示及批 复的用法、写法,尤
其要明了报告与请示的同异,清楚请示与
批复的使用方法。
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第八节 报 告
第九节 请 示
第十节 批 复
第八章 法定公文的写作
(三)
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第八节 报 告
一、报告的用法
报告是下级机关用来向上级机关汇报工作情况、答复上级机关询问的陈述性公文。
报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。”
二、报告的特点
(一)写作时机的事后性
(二)文件内容的陈述性
(三)行文方向的单向性
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三、报告的分类
按行文关系分,可分为三类:
一是下级机关给上级领导机关的报告;
二是业务职能部门给自身领导机关的报告;
三是下级业务部门给上级业务主管部门的报告。
按产生背景分,可分为三类:
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一是主动报告,即发文机关主动向上级机关汇报工作、反映情况而形成的书面报告;
二是被动报告,即发文机关完成上级机关交办的工作向其汇报或答复上级机关的询问而形成的书面报告;
三是例行报告, 即按照工作性质与惯例,定期必须形成的报告。
按内容分,主要可分为六类:
一是工作报告,即以汇报工作为内容的报告(包括工作总结报告);
二是情况报告,即向上级机关反映某种情况的报告;
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三是上复性报告,即答复上级机关询问的报告;
四是调查报告,即为了解情况、解决问题或检查政策法规的执行情况而深入实际调查研究后形成的报告;
五是检讨报告,即因工作中发生的错误,侧重从主观上进行检查,而呈送给上级机关的书面报告;
六是报送性报告,即向上级机关报送文件、物品时使用的报告。
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按内容所涉及的范围分,可分为两类:
一是综合报告,即向上级机关全面汇报本单位工作情况的报告,这种报告多是例行报告
二是专题报告,即就某一问题或某项工作而向上级机关呈送的报告。
按行文目的分,可分为两类:
一是呈报性报告(汇报性报告),即行文目只在于 让上级机关了解有关情况,而无批转要求的报告;
二是呈转性报告 (建议性报告),即呈报给上级机关并要求其批转给有关单位执行的报告。(目前,呈转性报告已渐被呈转性意见所取代)
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四、报告的写法
(一)标题
最常用的写法是“事由+文种”。
(二)主送机关
报告的主送机关不可省略;通常是一个;一般不可越级行文。
(三)正文
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