仓库人员excel基本操作(excel2007).pptx

仓库人员Excel基本操作基于Microsoft Office Excel11月25日课程目的 使仓库人员掌握一定的EXCEL操作的基础知识，在日常工作、存货盘点及存货分析时能够提高准确率和工作效率。目录第一章 基础操作第二章 图表应用第三章 公式与函数第四章 保存与打印第一章 基础操作1.1启动界面启动Excel有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel2007”，此时将启动Execl2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。在Windows桌面上为Excel创建快捷方式单击“开始”依次单击“所有程序”和“Microsoft Office”用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel”在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。再启动时直接双击图标即可。工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？255个一张工作表(excel2007)由多少行、多少列组成？Excel 2007: 1048576行 * 16384列单元格名的格式？例：Sheet1!A1工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐1.2操作要点选择、插入、移动、复制工作表设置工作表数目数据输入与编辑设置单元格格式隐藏与显示行或列、调整行高和列宽并排查看与冻结窗格排序、筛选与分类汇总1.2.1选择、插入、移动、复制工作表选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl插入工作表 直接点击 或者在工作表名称上点击插入，选择“工作表” 选择多个工作表 → 插入工作表移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住ctrl 当前工作表：工作表标签上单击鼠标右键 →【移动或复制工作表】1.2.2设置工作表数目 在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。1.2.3数据输入技巧输入以“0”开头的数据：数字前加单引号，或改为文本模式直接输入复制上一单元格Ctrl+ ‘（单引号），或按住Ctrl,下拉单元格右下角小“+”号分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数， 直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间1.2.4设置单元格格式可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等1.2.5隐藏与显示行或列、调整行高和列宽隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方向的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。或按先全选工作表，在列交界处双击，就可以自动调整列宽，行高同理。1.2.6并排查看与冻结窗格 切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即可。1.2.7排序、筛选与分类汇总数据排序简单排序数字：升序按最小的负数到最大的正数进行排序。降序与升序相反。日期：升序按最早的日期到最晚的日期进行排序。降序与升序相反。文本：升序按照特殊字符、数字（0~9）、小写英文字母（a~z）、大写英文字母（A~Z）、汉字（以拼音排序）排序。降序与升序相反。 简单排序即是指对数据表中的单列数据，按照Excel默认的升序或降序的方式排列。要进行简单排序，可利用排序按钮进行：打开要进行排序的工作表，然后单击数值列中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮或“降序” 按钮，即可对数字进行排序。 单击文本列中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可对文本进行排序。多关键字排序单击要进行排序操作工作表数据区域中的任意单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的对话框中分别设置主要关键字和次要关键字条件，然后确定即可。如果要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，然后打开“排序”对话框，再单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再参考按列排序的操作进行设置，最后单击“确定”按钮即可。自定义排序 创建自定义序列：单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“Excel选项”按钮，在打开的“Excel选项”对话框中的“常用”设置区中单击“编辑自定义列表”按钮，选择“新序列”选项，此时光标会在右