《窗体的基本类型.ppt

第5章 窗 体 窗体是Access数据库的对象之一，是Access数据库的最重要的交互界面。多样化的窗体主要用于浏览和编辑数据表中的数据，显示相关提示信息，还可以根据需求控制应用软件的流程。 窗体的基本类型 窗体多种多样，使用窗体向导时，有纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图几种主要的工作类型，它们主要是窗体呈现数据的方式不同。 1．纵栏式窗体 快速创建窗体 窗体是最常见的操作界面，本节介绍如何在Access数据库中，以向导及其他方式，创建窗体。 自动创建窗体 【例5-1】 使用“自动创建窗体”创建如图5-6所示的“学生”（自动创建）窗体。 使用窗体向导创建窗体 使用“窗体向导”是一种常用和简单的创建窗体的方法。 【例5-3】 使用“窗体向导”创建如图5-1所示的“学生”（纵栏式）窗体。 快速自定义窗体 【例5-4】 使用“设计视图”创建“教师基本情况”窗体，如图5-12所示。 使用设计视图创建窗体 窗体的视图分为设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。在设计视图中可创建和修改一个窗体，在窗体视图下可运行窗体并显示结果。另外3种视图，是针对窗体中源于表或查询数据的相应的显示方式。 要想在设计视图中设计窗体，就需了解设计视图中窗体的结构组成。 窗体的组成 1．窗体的节 窗体页眉 页面页眉 主体 页面页脚 窗体页脚 2．窗体的控件 控件有以下3种基本类型。 绑定型控件 未绑定型控件 计算型控件 在设计视图中创建基本窗体 1．字段列表 【例5-5】 使用“字段列表”，将【例5-4】“教师基本情况”窗体修改为如图5-17所示的效果。 说明：使用标签的目的是显示文本，执行窗体时，标签内容不允许编辑。上例中的新添加标签与从字段列表添加的控件不同，不是字段，即无数据来源。 在上述操作中，如果没有显示工具箱，可以单击“视图 | 工具箱”选项。 在设计窗口中显示窗体页眉后，需要用鼠标向上拖曳窗体页眉与主体的交界线，以缩小窗体页眉的空间。否则执行窗体时，窗体页眉会有大量空白区域。 3．属性对话框 设计视图窗口中控件的基本操作 1．选取控件 Access提供了以下选取多个控件的多种方式。 选择“编辑 | 全选”菜单命令或按Ctrl+A组合键，将选取包括窗体页眉、窗体页脚在内的窗体上的所有控件。 使用鼠标在设计窗口内拖曳一个矩形，可选取矩形内所有控件，如图5-34所示。 使用鼠标在标尺上拖动，形成黑色区域，此区域延伸到设计窗口对边，其中经过的所有控件会被选取，如图5-35所示。 先按住Shift键，再分别以鼠标在多个控件上单击，也可选取多个控件。 2．移动控件 移动控件位置可以参照标尺和网格。 使用鼠标直接拖动已经选取的控件至目标位置即可。 选取控件后，按4个方向的光标键，即可移动控件；先按住Ctrl键再按光标键，则可微调控件。 3．调整多个控件的大小 【例5-8】 使用“格式”菜单，调整控件大小，结果如图5-38所示。 4．对齐多个控件的边界 【例5-9】 将【例5-8】“学生”（纵栏式）的控件右对齐，结果如图5-40所示。 窗体自动套用格式 针对窗体的格式处理，我们可逐一针对窗体、窗体各节、再到各个控件，通过“格式”属性集进行设置，也可以使用格式工具栏的不同按钮进行设置。这样可以定义千变万化的特色外观。如果要简单处理，可以使用系统提供的统一格式，即“自动套用格式”。 选取指定窗体，打开设计窗口，选择“格式 | 自动套用格式”菜单命令，在打开的对话框中单击“选项”按钮，对话框底部显示“应用属性”的3个选项，如图5-43所示。 实用窗体设计 输入式窗体 1．光标的切换 【例5-11】 为“教师基本情况”窗体调整Tab键顺序。 2．数据锁定及编辑 在窗体中，可以根据使用权限或需要来锁定记录，可以设置是否允许编辑、删除、添加记录等，也可以只锁定部分控件。 3．自定义工具栏 【例5-12】 为“教师基本情况”窗体定义自己的工具栏。 4．其他相关属性 默认视图 允许“窗体”视图 允许“数据表视图”至允许“数据透视图”视图。 数据输入 记录集类型 记录锁定 滚动条 记录选择器 导航按钮。 5．OLE对象 【例5-13】 在“学生”（纵栏式）窗体中为各位同学添加照片。 带子窗体的窗体 带子窗体的窗体如图5-60所示。这种窗体的作用是以主窗体的一个字段（通常是主索引）为依据，在子窗体中显示与此字段相关的详细记录，而且当主窗体切换记录时，子窗体也会随着切换显示相应的内容。带子窗体的窗体本质就是关联，其数据来源是有着一对多的关联关系数据表。 1．快速创建带子窗体的窗体 【例5-14】 创建“学生成绩”窗体，如图5-60所示效果。 2．子窗体的源对象为窗体 【