优化器化管理 推进标准化作业模式.ppt

* * * * 优化器化管理，推进标准化作业模式 – page–* 课题组：库管中心、朝库仓库 课题撰写人：刘丹、虞敏、李轶明 – page * 目录 一、课题背景 二、器化仓库搬迁及物流管理重点工作回顾 三、搬迁后下沙器化分库的物流标准化的应用 – page * 一、课题背景 　　　1、物流标准化的意义 2、器化仓库的现状 – page * 二、器化仓库搬迁及物流管理重点工作回顾 1、公司领导对本次搬迁工作重视 2、清泰街仓库商品并入朝晖仓库 3、盘点工作 4、搬迁前期动员大会和最终的搬迁方案 5、搬迁 6、系统培训与系统切换 7、整零分离 – page * 1、公司领导对本次搬迁工作重视 由于器化商品的特殊性，（如商品体积较大，易碎），再加上下沙供应链公司原先主要是对药品的仓储及配送，对器化商品较为陌生，因此公司各级领导对本次搬迁工作十分重视，在3月-4月期间，多次到朝晖仓库实地查看仓库，了解器化的商品结构及朝晖仓库的人员配置情况和日常工作流程，并初步拟定了搬迁的方案。 – page * 2、清泰街仓库商品并入朝晖仓库 为了整合资源，提高配送效率，4月初，公司决定撤除清泰街小库（只保留清泰街仓库独立验收与存放的商品），将商品移至朝晖仓库。4月中旬-4月底，朝晖仓库完成了对清泰街仓库1500个品规的商品的移库和人员调岗工作。 – page * 商品类别 所占比例 医疗器械 20% 化学试剂 35% 玻璃仪器 40% 诊断试剂 5% – page * 3、盘点工作 4月19-20日和5月1-3日，对朝晖仓库整件库所有商品（包括医疗器械、化学试剂、玻璃仪器以及大型设备）进行了地毯式的盘点，并对部分商品作了基础信息录入的工作。在5月中旬汇总了盘点报告。朝晖仓库在5月底根据盘点报告的内容，完成了报损报溢的工作。9~11月又分别在系统切换前后进行了再次盘点确认，包括从账目的相符到基础数据、批号、效期的盘点核实。 – page * 4、搬迁前期动员大会和最终的搬迁方案 6月中旬，供应链公司领导班子以及各中心经理给朝晖仓库全体员工召开了搬迁的动员大会，在会上徐永平总经理明确了搬迁时间，并希望朝晖仓库全体员工认真配合本次搬迁工作。　　　 7月底，供应链公司明确了最终的搬迁方案及第一次搬迁品种目录。 – page * 5、搬迁 从8月中旬至11月中旬，总共完成了4次搬迁工作，合计搬迁件数11000件（不包括散件件数）。人员从朝晖仓库调整7人至下沙供应链公司工作。 – page * 搬迁次数 搬迁时间 搬迁商品目录 数量 第一次搬迁 8月16-17日 无菌注射器、输液器、留置针、胰岛素注射器、营养袋和诊断试剂及设备 4500件 第二次搬迁 8月30-31日 手套和康乐宝产品 3000件 第三次搬迁 9月13-14日 稳健商品 1700件 第四次搬迁 11月22日 合计11个厂家的敷料类产品（如绍兴托美、慈溪华宝、宁波华欣等） 2300件 – page * 6、系统培训与系统切换 由于器化原来的系统较为落后，已完全不适用目前的物流需求，因此决定把器化系统改成和中西药一样的物流WMS系统和业务BMS系统。因为是个全新的系统，所以在8月-9月进行了多次系统培训，以便10月份的系统切换。 – page * 时间 事项内容 8月-9月 对所有人员进行了多次的系统培训，以便10月份系统切换后可以更快的上手操作新系统 9月份 进行了2次系统切换的准备会议，信息中心对相关人员做了工作部署 9月22日 器化系统的验收与销退工作暂停，对所有来货做暂存处理 9月26日 器化业务系统停止，仓库对所有未处理票据做确认工作 9月27-10月5日 系统切换后导入大货位的商品进行精准货位的上架工作，并对商品进行了盘点 10月6-7日 对器化WMS（主要为验收、出库、上架、波次补货、销退、进退等）各流程试运行 – page * 7、整零分离 10月份器化各项业务在新系统运行顺利后，11月15日，下沙器械分库的零星正式移入2号库散件库，从而真正意义上完成了整零分离。 三、搬迁后下沙器化分库的物流标准化的应用 1、精细化货位管理 2、RF的使用 – page * – page