NC系统基础信息设置.doc

NC系统基础信息设置 公司名称： 中国铁路物资总公司 编 制 人： 周建升 提交时间： 2009-10-31 目录 1. NC系统应用流程 1 1.1. 总账模块初始化流程 1 1.2. 总账模块应用流程 2 2. 基础设置 2 2.1. 权限管理 2 2.2. 参数设置 2 3. 基本档案设置 4 3.1. 凭证类别设置 4 3.2. 会计科目设置 4 3.3. 常用摘要设置 6 3.4. 部门档案设置 6 3.5. 人员档案设置 6 3.6. 银行账户设置 7 3.7. 项目信息设置 7 3.8. 客商档案设置 9 3.9. 存货档案设置 11 NC系统应用流程 总账模块初始化流程 流程1：按照总公司账套管理办法在系统外申请。 总账模块应用流程 基础设置 权限管理 用户管理 NC系统【客户化】-【权限管理】-【用户管理】节点，添加使用NC系统的操作用户，对用户： 委派角色 角色管理 NC系统【客户化】-【权限管理】-【角色管理】节点，根据节点权限控制、单据（打印、报表、查询）模板分配等的需要，定义系统角色，并对角色： 关联用户 分配权限 资源权限控制 NC系统【客户化】-【权限管理】-【资源权限控制】节点，设置系统中需要进行权限控制的资源，例如，按钮、业务流程以及部门、仓库、客户等基本档案。 权限分配 NC系统【客户化】-【权限管理】-【权限分配】节点，对不同的角色分配不同的系统节点权限、资源权限。 参数设置 NC系统【客户化】-【参数设置】节点，设置公共参数、总账模块的参数。 NC系统参数分为公共参数、业务参数。其中： 公共参数指对所有公司的业务系统模块都会有影响的参数； 业务参数则是在业务系统运行时，进行业务控制的系统参数； 其中，总账参数就属于业务参数。 公共参数设置 1、系统节点 在主菜单中双击【客户化】-【参数设置】，系统将弹出参数设置窗口。 2、操作说明 （1）选择公共参数 在窗口左侧选择节点“公共参数”，公共参数的各项参数就显示出来。 （2）设置公司级公共参数 NC系统中的公共参数有默认参数值，下表21-1中所列示的参数是需要进行修改的，点击【参数设置】窗口的〖修改〗按钮进行修改，完毕后保存即可。 2-1公司级公共参数表 参数编码 参数名称 参数值 注释 取值范围 BD301 本位币 人民币 不允许修改。 币种档案 BD501 数量小数位 6 允许随时修改，但要增加相应警告信息。 0-8 BD502 辅计量数量小数位 6 允许随时修改，但要增加相应警告信息。 0-8 BD503 换算率 6 允许随时修改 0-8 BD504 存货成本单价小数位 8 允许随时修改 0-8 BD505 采购/销售单价小数位 8 允许随时修改 0-8 BD506 成本小数位 8 允许随时修改 0-8 总账参数设置 1、系统节点 在主菜单中双击【客户化】-【参数设置】，系统将弹出参数设置窗口。 2、操作说明 （1）选择总账参数 在窗口左侧选择节点“财务会计”-“总账”，总账参数的各项参数就显示出来。 （2）设置总账参数 NC系统中的总账参数有默认参数值，下表2-2中所列示的参数是需要进行修改的。点击【参数设置】窗口的〖修改〗按钮，修改完毕后保存即可； 表2-2 总账参数设置 参数代码 参 数 名 称 参数值 GL000 科目显示名称模式 编码+逐级名称 GL001 是否需要出纳签字 是 GL082 凭证打印是否检查断号 否 GL084 年末结账时是否允许有未生成凭证的实时凭证 是 GL011 账簿表头科目显示模式 编码+逐级名称 GL020 余额表格式 方向金额式 GL088 签字日期生成规则 手工录入 GL050 凭证原币为0是否允许保存 提示 GL091 凭证流程控制方案 先签字后审核 基本档案设置 凭证类别设置 为了便于管理或记账方便，一般对记账凭证进行分类编制； 三级公司的凭证类别必须要与二级公司一致，可按照下表进行分类设置： 类别简称 凭证类别名称 默认币种 限制类型 限制科目 现付 现金付款 人民币 贷方必有 现金-人民币 现收 现金收款 人民币 借方必有 现金-人民币 银付 银行付款 人民币 贷方必有 银行存款-人民币 银收 银行收款 人民币 借方必有 银行存款-人民币 转 转账 人民币 凭证必无 现金-人