NE输出样式编辑.doc

让参考文献按照自己希望的格式自动输出(NoteExpress输出样式制作教程) 首通过NoteExpress 菜单 [工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器]，点“新建”按钮，进入“样式编辑器”界面。 ?输出样式包括以下七项：常规、匿名设置、页码格式、日期格式、期刊命名格式、引文分组、引文、题录、注释。 一、常规 “常规”里包含所要制作样式的基本信息：样式名称、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置（包括使用多语言格式化、语言标识管理器）。 在“样式名称”里填上“你要编辑的杂志或者学位论文名称”。 “类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释：”里面可以填写输出样式的简略介绍，以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”，因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容，所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。 二、匿名设置 “匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择：留空、使用完整标题替代作者（U）、使用略缩标题替代作者（S）、使用APA方式和插入文本。 我们这里将其设置为“留空”即可。 三、页码格式 “页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的：不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页，两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页，其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示，因此在“显示全部页码”选项前选中，另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”，用于达到如： “123-125”页码的标准输出。 四、日期格式 可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求，我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。 五、期刊命名格式 “期刊命名格式”是对期刊命名格式作一下符合要求的设置。比如：显示完整期刊名、缩写、不替换、仅缩写期刊文章类型的题录、对于缩写期刊名称使用指定字体（这个选项可以对缩写期刊名称的字体作自己的设定）。根据“国标”我们使用“不替换”选项。 六、引文分组 略 七、引文 引文用于定义参考文献在文中按照什么规则显示, 比如(张三,1996),或者[1],[2],[3]..., “引文”选项细分为：模板、备选模板、作者列表、作者姓名、编号、排序、不明确的引文。 选中模板节点,如果刚才在常规部分启动了多国语言模板, 可以看到“模板”有“English”和“Chinese”两大模块。根据“国标”要求，引文以“[题录编号]”(类似[1],[2]...) 的形式显示在文章中，因此我们通过“插入字段”功能，插入“题录编号”字段： “字体”、“默认字号”均选中“默认字体”和“默认字号”。在下面的“前缀”和“后缀”选项里面我们填写“[”和“]”，“引文分隔符”中填写“，”，因为国标要求“年份格式”使用“2006”这样的格式，因此选中“使用4位年份”选项。 “作者列表”内有“作者分隔符”、“作者列表缩写（首次引用）”和“作者列表缩写（再次引用）”。根据“国标”要求，当出现多个作者时中间用“，”(逗号) 分隔，最后一个作者之前用“and”分开。在“Chinese”模块里面照着“English”模块做一下相应设置。 作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文，这些根据自己的输出要求，作一下简单的设置就行了。 八、题录 “题录”包括模板、作者列表、作者姓名、编者列表、编者姓名、前缀和后缀、编号、排序、标题大小写、脚注、布局”。 “模板”是“题录”的重中之重，简单地说，制作输出样式就是制作“模板”。 模板的内容就是我们对于当前选定的题录在文章末尾如何输出的规定。 首先开始设置文献模板类型.如果除通用之外的其它题录模板, 没有一个与当前即将输出的题录类型相匹配,那么默认用通用模板所设定的格式, 所以 “通用”模板是必不可少的。比如我们设置有 “期刊文章”、“书”、“学位论文”等模板，而没有“手稿”题录类型，如果当前要输出的这条题录恰好是“手稿”题录类型，软件就自动用“通用”的题录类型将其导出。设置“通用”题录类型时，首先通过“题录类型”按钮插入“通用”类型，然后通过“插入字段”按钮来逐个插入我们要输出的字段: 现在我们再来看“通用”模板的设置。根据“国标”要求，在“通用”题录类型里除了“作者”外还有 “标题”、“第二标题”、“文献类型的标识代码”、“版本”、“第二作者”、“出版地点”、“出版社”、“出版年份”、“卷”、“页码”等内容。我们将这些内容逐个地通过“