《第三章管理的基本原则.ppt

第三章 管理的基本原则 主要内容： 第一节 整分合原则和相对封闭原则 第二节 反馈原则和弹性原则 第三节 能级原则与行为原则 系统概念：是指由若干相互联系相互作用的要素所构成的、具有特定功能的有机整体。它在更大的系统中，一定与其他相关系统有输入与输出关系。 自然系统、人造系统；无机系统、生物系统和社会系统；封闭系统、开放系统；开环系统，闭环系统；静态系统，动态系统； 系统的基本特征： 1.整体性 2.相关性 3.有序性 1.整体性原理： 指系统要素之间相互关系及要素与系统 之间的关系以整体为主进行协调，局部 服从整体，使整体效果最优。 整分合原则 是指为了实现高效率管理，在整体规 划下明确分工，在分工基础上进行有 效的综合。整体是前提，分工是关键， 综合是保证。 整分合原则的应用： 第一步：把握整体目标。 1.对系统环境的分析。 2.对系统本身属性的分析。 第二步：系统分解。 1.分解要适度，比例要合理。 2.分解要完全。 3.分解要配套。 4.分解不能有盈余 第三步：综合协调。 1.合理明确系统内各部门、各环节间相互协作与联系的方式。 2.合理处理系统内部各部门之间的利益以及个体利益与系统整体利益的关系。 3.以总体目标去统一各部门的思想和行为。 含义：相对封闭原则是指对于一个系统内部，管理的各个环节必须首尾相接，形成回路，使各个环节的功能作用都能充分发挥；对于系统外部，任何闭合系统又必须具有开放性，与相关系统有输入输出关系。 特性： 1.相对性。 2.有条件性 应用相对封闭原则的必备条件： 1.管理系统的相对独立性 2.具有相互制约和相互促进关系的封闭职能机构。 3.具有能及时传递信息和灵敏捕捉信息的、最为完善的信息系统。 管理者在管理活动中，注意把握被管理对象运动、变化的情况，不断调整各个环节以实现整体目标，这就是管理的动态原理。 二、反馈原则：反馈原则是指管理者应及时了解所发生指令的反馈信息，及时做出应有的反应并提出相应的新建议，以确保管理目标的实现。 反馈控制模型：1、对系统外部环境变化追踪调整模型（如图）2、对系统内部活动变化的追踪控制模型。 弹性原则是指任何管理活动都要有适应客观情况变化的能力，都必须留有余地。 为什么管理必须遵循弹性原则呢？ ①管理所碰到的问题，是涉及多因素的复杂问题：人要完全掌握所有因素是不可能的，管理者必须如实地承认自己认识上的缺陷，因此管理必须留有余地。 ②管理活动具有很大的不确定性：管理者与被管理者都是具有积极思维活动的生命，始终处于运动和变化之中。某种管理方法，也许非常适应一种情况，如果把这种方法僵化起来，没有一定的弹性，在另外的情况下可能不起作用。 ③管理是行动的科学，它有后果问题：由于管理的因素多变化大，一个细节的疏忽都可能产生巨大的影响，“失之毫厘，差以千里”。因此，管理从一开始就应保持可调节的弹性，即使出现差之盈尺，也可应付自如。 二、能级原则 在管理中，机构、法和人同样有一个本领大小的问题，有一个能量问题。按一定标准、一定规范、一定秩序将管理中的机构、法和人分级，就是管理的能级原则。 管理的能级是不依人们的意志转移而客观存在的，正是能级构成了管理的“扬”和“势”，使管理有规律地运动。管理的任务是建立一个合理的能级，使管理内容能动地处于相应的能级中去。 怎样实现能级原则呢？ ①管理能级必须具有分层的，稳定的组织形态 ②不同能级应该表现出不同的权力、物质利益和精神荣誉 ③各类能级必须动态地对应 行为原则是指管理者要掌握和熟悉被管理对象的行为规律，进行科学的分析和有效的管理，行为是人类在认识和改造世界的实践中发生并且通过社会关系表现出来的自觉的、能动的活动，具有目的性、方向性、连续性和创造性特点。 ①物质动力：物质动力是指通过一定物质手段，推动管理活动向特定方向运动的力量。对物质利益追求而激发出来的力量是支配人们活动的最初也是最后的原因。对管理中人的物质刺激，是开发人资源能促使其加速做功的最原始、最基本的手段。忽视物质激励，否认个体要素合理而正当的利益追求，搞绝对平均主义，这是许多管理活动失败的主要原因。 ②精神动力：精神动力是在长期的管理活动中培育形成的，由大多数人所认同和恪守的理想、奋斗目标、价值观念和道德规范、行为准则等对个体形为的推动和约束力量。精神动力不仅可以补偿物质动力的缺陷，而且在特定情况下，可以成为决定性的动力。日常思想政治工作是精神动力的一个重要内容。我国传统的思想工作在几十年的社会主义建设和管理实践中已显示出了无穷的威力。 ③信息动力：把信息作为一种动力，是现代管理的一大特征。当今社会是信息社