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office2003常用使用技巧 临城中学 崔秀华 第一部分 常用技能使用技巧 1、如何将网页文字保存成WORD文档 操作步骤： （1）将需要保存的网页文字选定； （2）在选定的文字上单击鼠标右键，单击“复制”选项； （3）打开一个空白的WORD文档，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”选项，选择“无格式文本“选项； （4）用“编辑”菜单下的“替换”功能，将多余的回车符删除即可； 2、如何复制“屏蔽右键”的网页内容 方法一： 单击IE窗口的“工具”—“Internet选项”—“安全”—“自定义级别”，把安全级别调到高。这样网页上的控件都会被IE禁止掉。 然后刷新网页，这样一般都可以复制了。 切记：复制完毕后，要把完全级别还原为默认值，否则会影响网页的浏览 方法二： 打开该网页，单击“文件”—“另存为”--保存类型改为“网页， 仅HTML” 保存到本地后，在本地打开，就可以用右键复制了。 方法三： 打开该网页，单击工具栏上的网页编辑按钮，选择“使用Microsoft Office Word编辑”或选择“使用Microsoft Office FrontPage编辑”,在新的编辑窗口，就可以用右键复制了 3、任务栏几种常见故障及解决方法 故障一：控制音量的小喇叭图标不见了。 解决方法：打开“控制面板”，选择“声音、语言和音频设备→声音和音频设备”，然后再打开窗口的“音量”选项，勾选“将音量图标放入任务栏”选项，确定后音量图标便会出现。 故障二：输入法选项不见了。 解决方法：在任务栏空白处单击右键。在出现菜单中的“工具栏”选项中单击“语言栏”选项后，桌面即会出现语言任务条。 故障三：任务栏启动项太多 解决方法：点击“开始→运行”，输入msconfig，打开“系统配置实用程序”，在“启动”选项中选中不需要的启动项就可以把它们除去。另外，我们在安装软件的时候，在某个步骤中会出现一些选项，比如“设为任务栏启动项”，我们只要把它前面的钩去掉，它就不会出现在你的任务栏启动项中了。 4、 WORD文件保存技巧 技巧一：改变Word自动存盘的时间间隔 操作步骤如下： （1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡； （2）选中“自动保存时间间隔”复选框； （3）在“分钟”框中，输入时间间隔，如5分钟 技巧二：恢复自动保存的文档 如果你设置Word自动定时存盘，并且在时间间隔内设置了定时存盘的时间，那么，即使遇到所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来，并且以自动保存1、自动保存2、自动保存3……方式打开，而仅仅只会丢失了最后一次“自动恢复”保存之后所做的修改。 接下来你所要做的是赶紧将它们存盘就可以了。 技巧三：让 Word 自动保存文档的备份 操作步骤如下： （1）单击“文件”菜单中的“另存为”命令； （2） 单击“工具”按钮，然后单击“常规选项”命令； （3） 选中“保留备份”复选框； （4） 单击“确定”按钮； （5） 单击“保存”按钮。 说明：以后Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开即可。 技巧四：恢复受损文档中的文字 有时候，我们的文档虽然损坏了，但是我们仍然可以从中恢复受损的文字，以防止丢失工作成果。具体操作如下： （1） 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡； （2） 确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮； （3） 单击“打开”按钮； （4） 单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本” ； 技巧四：恢复受损文档中的文字 有时候，我们的文档虽然损坏了，但是我们仍然可以从中恢复受损的文字，以防止丢失工作成果。具体操作如下： （1） 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡； （2） 确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮； （3） 单击“打开”按钮； （4） 单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本” ； 说明：打开损坏的文档后Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。 注意： 如果在“文件类型”框中没有看到“恢复所有文件中的文本”，则需要安装相应的文件转换器。