Office2003WordExcel应用技巧讲稿.doc

Office2003 Word Excel 应用目 录 第1 章 WORD使用技巧 1 1.1 文字处理技巧 1 1.1.1? 页面设置快速进行调整 1 1.1.2? 字号快速调整 1 1.1.3 取消超链接线 1 1.1.4 英文大小写自由转换 1 1.1.5 字体设置、省略号的快捷键 1 1.1.6 快速去除回车、分页等特殊设置 1 1.1.7轻松调用数据库文件中数据 2 1.1.8 如何自动生成目录 3 1.1.9 轻松去掉页眉的横线 3 1.1.10 一次完成中英文两类字体设置 4 1.1.11 页码任意位置插入 4 1.1.12 如何从某页开始设置页码 5 1.1.13 取消已插入的页码 5 1.1.14 为分栏创建页码 5 1.1.15 对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚 5 1.1.16 如何去除格式标记 6 1.2? 表格处理技巧 6 1.2.1 文字巧妙转换成表格 6 1.2.2 用“+”、“―”号巧制表格 7 1.2.3 轻松微调行列宽度 7 1.2.4 表格行列宽度调整技巧 7 1.2.5 让文字自动适合单元格 8 1.2.6 表格中自动排“序号” 9 1.2.7 一次插入多行或多列 10 1.2.8 防止表格跨页断行 10 1.2.9 表格中数据快速排序 10 1.2.10 巧用表格制作罗列式结构图 10 1.2.11 如何让表格左右两边绕排文字 11 1.2.12 利用表格实现复杂排版 11 1.2.13 表格的垂直拆分 12 1.2.14表格文本缩进 12 1.2.15利用表格功能实现汉英对译 12 1.2.16 巧用表格实现特殊格式要求 13 1.2.17 快速在铅笔和擦除工具间转换 13 1.3? 图形处理技巧 14 1.3.1? 快速设置统一图形格式 14 1.3.2? 快速在图片上插入文字 14 1.3.3 不失真地获得其它Word文件中的图片 14 1.3.4 将Word文件转换为图形文件 14 1.3.5 Shift键让绘图更标准 15 1.3.6? 文件中图片为×的情况 15 1.3.7 在Word中转换图像格式 15 1.3.8? 把文档中的所有图片单独存放 16 1.3.9? 在Word中画图 16 1.3.10 让图形位置随文字移动 17 1.3.11 快速插入图片表格 17 1.3.12 如何Word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式 18 1.3.13? 快速调用图章 19 1.3.14 使用Word 2003制作优美印章 19 1.3.15? 快速实现图片裁剪 20 1.3.16? 快速将图片恢复原状 20 1.3.17 巧改图片形状 20 1.3.19? 巧绘折线 21 1.4? WORD设置技巧 22 1.4.1? 快速调整Word文件工具栏 22 1.4.2 如何设置Word默认页面 22 1.4.3 快速克隆个性化的Office设置 22 1.4.4? 调整最近使用文件列表数目 23 1.4.5 给文字加拼音 24 1.4.6? 关闭语法错误标记 25 1.4.7 显示过宽文件 25 1.4.8 让Word文件动起来 26 1.4.9 让Word自动断字 26 1.4.10 美化工具栏按钮 27 1.4.11? 添加和删除“工作”菜单 27 1.4.12? 取消Office助手自动响应 28 1.4.13? 在Word 2002中创建自动图文集 29 1.4.14? 自定义扩展名 30 1.4.15 定制用户模板路径和工作组 31 1.4.16 快速恢复Word的工作环境 31 1.4.17 设置任务栏快捷键 32 1.4.18 巧改Word度量单位 33 1.4.19 找回丢失的菜单 34 1.4.20 保存工具栏个人风格 34 1.4.21? 打造个性菜单栏和工具栏 35 1.4.22? 拼写检查的修改 35 1.5? WORD打印技巧 35 1.5.1? 批量打印Office文件 35 1.5.2? 使Word图片打印更清晰 36 1.5.3 自适应纸张缩放打印 36 1.5.4 在Word中进行多版打印 37 1.5.5? 轻松实现文件异地打印 38 1.5.6 轻松进行选择打印 39 1.5.7? 任意调整文字打印方向 40 1.5.8 如何实现双面打印 40 1.5.9? 即时取消后台打印 41 1.5.10 自动按纸张大小调整打印 42 1.5.11? 减少多余页 42 1.5.12? 消除Word打印文件时的空白页 42 1.5.13? 页面版式精确打印 43 1.5.14? 巧妙隐藏不需打印的部分文本 43 1.5.15 打印隐藏的文字 43 1.6? WORD启动技巧 44 1.6.1 让Word当翻译