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党政机关公文处理培训 公文处理工作是党政机关的一项基础工作、核心业务，是党委和政府实施领导、行使职能比不可少的重要环节和工具。办公室主任岗位重要、职责特殊，需要具备能参善谋、综合协调等多种能力。但在多种能力中，公文处理是立身之本，是办公室工作的最核心基本功。要站在讲政治、讲大局的高度，深刻领悟好此项工作的极端重要性。 一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受 《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文秘人员必须学习的知识。 第一部分 公文格式 （党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公文格式可有一定的“容忍度”） 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm. 2、版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm. 说明：要理解什么是版心，版心设置错误将会影响文件的质感和美感，很多单位版心设置较随意。 (三)主体 1.标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对 称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 说明： 标题：由发文机关名称、事由、文种组成。 三个以下机关联合行文时，应列出所有发文机关的名称； 四个及四个以上机关联合行文时，可采用排在前的发文机关 名称加“等”的方式。 公文标题中：除法规、规则名称加书名号外，一般不用标点 符号。 标题字体：2号小标仿宋，居中排布于红色分隔线下空二行 的位置。 标题存在问题（很多单位普遍存在的一个问题） 标题是“门面”，看文先看标题，重要性不言而喻。 一、标题语句不通，结构杂糅，冗长拖沓。如关于落实区领导在成都市人民政府办公厅《政务信息第234期》“青羊区蝉联第3届全国教育改革创新特别奖”信息上批示情况的报告；“关于落实区委领导批示交办事项”整改情况的报告等 二、断行不规范，不美观。 成都市锦江区教育局 关于成都益楷文化传播有限公司 投资兴办“成都七中外国语”学校 的请示 （解析：如“成都七中外国语”学校不能断开，“的请示”可以撑开，显得美观些） 三、文种选用存在诸多问题 （一）错用文种。一是请示、报告不分，二是通知、意见不分，三是函、请示、报告不分。 （二）把非法定文种当成法定文种。如，把方案、计划 、总结、汇报、制度等直接编号发文。 （三）文种作为公文标题。 （四）不相隶属的部门之间请求批准和答复审批事项误用请示报告，应用函。 2.主送机关 主送机关编排与标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多 导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版 记。 说明： 主送机关：应当使用机关全称、规范化简称或同类型机 关统称。对于上下文，原则上只能有一个主送机关。 同类型机关统称：各区（市）县政府，市级各部 门，各单位。 主送机关顺序：一般按重要程度排列。各有关单位之间 用顿号或逗号分清层次，同类用顿号，不同类用逗号，最后 一个主送机关用冒号。 附件存在的问题 一是把正文当附件。写明报送、批转、印发等字样的公文，在其生效标志后附的内容不是公文的附件。 二是把内容沾边的都作为附件，导致文件篇幅过长、感觉不伦不类。 四、公文的特定格式 （一）信函格式 信函格式（便签公文）是一种使用范围广、简单易操作的公文载体。 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排 布，上边缘至上边页为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行 文时，使用主办机关标志。 发文机关下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排 布。 如需标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，应当顶格居版 心左边缘排在第一条红色双线下，按顺序自上而下排列，第 一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线 的距离为3号汉字高度的7/8。 标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。首页不显页码。 版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心最下方。 （二）命令（令）格式 发文机关标示由发文机关全称加“命令”或“令”字组成， 居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标 宋体字。 发文机关标志下空二行居中编排令号