OpenERP进销存使用文档-面向个体户用户.docx

进销存使用：常见产品类别仓库 / 产品 / 产品类别点击界面右上角的表单按钮创建一个新类别，上级类别选为“所有产品”创建产品仓库 / 产品 / 产品设置产品图片、名称，选择类别。简单起见可以同时勾选“可销售”和“可采购”。注意，设置产品类型为“库存商品”，同时设置一个价格转到第二个标签页，简单进销存的话，设置为“备货型生产”，供应方式为“购买”同时提供一个成本信息两个标签页中，“public sale price”会带入到销售订单价格，“成本”会带入到采购订单价格会计标签页里面，默认设置了客户税和进项税，会自动带出到销售订单和采购订单，总价会加税，不需要可以删掉。物料信息的需求和销售标签页有采购和销售提前期，不需要的话直接设置成1.如果只管库存不管时间的话，就不用管了设置完毕保存物料设置供应商Purchases / 采购 / Suppliers供应商名称、联系人等按照需要设置采购、接收、入库 流程下采购订单Purchases / 采购 / 询价单，OE的询价单其实就是采购订单草稿，所以也可以直接在采购订单里面新建，一个东西。选择供应商，点击“添加一个项目”添加产品生成采购订单草稿左上角有打印和发邮件选项，没有配置邮件服务器不需要。如果确认该采购，可以直接点击“确认订单”，该采购订单草稿会变成正式订单，同时生成一张入库单。这时候可以进行收货动作，两个地方可以进入收货单采购订单左上角的红色“收货”按钮进入入库单界面查找到该笔收货单，仓库 / 按订单接收发送产品 / 入库进入收货单，进行收货。点击“收货”按钮，进行收货操作可以做部分接收，也可以全部接收，这里做部分接收。剩下的后面可以继续收截图有点问题，YOGA-8 收了10个部分接收完成以后，看收货单，可以看到，原单完成，同时为剩下的收货生成一笔新的收货单两张单据的截图，一张已经接收完毕，一张待收货收货完毕，查看库存，在手量已经变化了仓库 / 产品生成应收并确认付款：OE里面，付款是针对供应商发票进行付款的，所以必须有供应商发票才能付款。由于是简单进销存，默认设置了在采购订单确认的同时，生成发票草稿该草稿的金额和采购订单，确认发票以后，可以对该发票进行付款也可以在 会计 / 供应商 / 供应商发票 中查找到点击采购订单右上角“发票”确认发票草稿没有问题以后，点击确认生效进行生效发票对该发票进行付款进行付款操作，付款记录在会计 / 供应商 / 供应商付款中可以进行查找付款全部完成以后，再次进入到发票，“付款”按钮会消失查看发票列表，可以看到，该笔发票的状态为“已付款”如果付款没有付完，不管是部分付款还是全额付款，这里都显示“待支付”每一笔付款记录可以在 “供应商付款”功能中看到会计 / 供应商 / 供应商付款收货和付款全部完成以后，该订单的状态变成“完成”销售、出库流程新建客户销售 / 销售 / 客户生成报价单，OE里面，报价单就是销售订单草稿，一个东西选择客户，添加产品设置销售行，不需要的话，把税删掉。注意，单价直接带出来的。保存生成报价单（销售订单草稿），这时候可以点击“打印”，打印出报价单点击报价单上面的“确认订单”，生成实际订单，同时生成一笔出货单可以直接“查看出货单”，转到出货单界面也可以从库存界面进入仓库 / 按订单接收发送产品 / 送货单，可以看到这张订单，状态为“等待可用”查看出货单，状态为“等待可用”注意，左上角两个按钮，一个是“检查可用”，一个是“强制可用”千万不要点“强制可用”！！！因为“强制可用”不会检查库存现有量，直接减数量，会造成负库存。可以找二次开发简单弄下界面，半小时的事情….点击“检查可用”，单据变为“准备发货”，物料状态变为“可用”“检查可用”相当于做了个小型的物料保留功能。订单为“准备发货”以后，点击“送货”按钮，完成库存出货点击弹出界面的deliver，完成出货。这里同样可以部分出货。出货单状态变为“完成”，这时候可以同时打印“出货单”重新查看库存，在手数量已经减少了生成客户发票并跟踪客户付款在销售订单左上角点击“生成发票”选择“为整个销售订单生成发票”生成销售发票草稿，点击“确认生效”使该笔销售发票生效。OE里面，客户付款是针对销售发票付款的，所以必须有销售发票。销售发票和供应商发票功能类似，一个负责收款管理，一个负责付款管理客户发票在会计菜单的 会计 / 客户 / 客户发票发票确认生效以后，可以针对该笔销售订单进行收款管理点击“登记付款”，进行收款管理。客户付款，如果有付款单编号等信息，直接在备注里面添加付款在会计菜单的 会计 / 客户 / 客户付款 中付款完成后，在客户发票中可以看到，该笔发票状态变为“已付”。如果部分付款或者没有付款，状态为“待支付”如果销售订单的货已经发走，同时发票已经付完款，订单状态会变成“已完成”下图可以看到，如果