《第四章办公软件的使用.ppt

计算机公共基础 办公软件的使用 WORD WORD的操作 WORD简介 简单文档的创建 文档的编辑 3、设置字形 字形是附加于文本的一些属性，如加粗、倾斜、下划线等，目的是为 了使文本醒目。 设置方法： 设置粗体、斜体、下划线单击“格式”工具栏上相应的图标即可 4、使用字体对话框进行设置 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、设置段落格式 段落格式是指任意数量的文本或图形，其后跟一个段落标记。用户可 以用Word中的段落格式设置控制段落的外观，如对齐方式等。 设置方法： 如果是一个段落，只要将光标置入段落即可， 如果是两个以上段落，则要选中欲设置格式的所有段落。 然后设置相应格式即可。 1、设置段落对齐方式 两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 两端对齐与分散对齐的方式只在于最后一行。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、设置段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 ①、左缩进控制段落与左页边距的距离 ②、右缩进控制段落与右页边距的距离 ③、首行缩进控制段落第一行第一个字符的位置 ④、悬挂缩进控制除第一行之外的其它行的位置 设置段落缩进的方法： ①、选定要缩进的段落 ②、选择“格式”菜单中的“段落”命令， ③、单击“缩进和间距”选项卡 如果不需要精确设置，可使用标尺 还可以利用工具按钮 增加缩进量和减少缩进量 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、设置行距 当编排一份较短的文档时，除了可以适当增大正文的字体外，还可以 调整段落中文本的行距，以增强文档的美观和可读性。 设置方法： ①、选定要设置行距的段落 ②、选择“格式”中的“段落”命令，打开段落设置对话框 ③、从“行距”列表框中选择下列某一选项即可 单倍行距：行与行之间的距离等于各行中最大字体的高度 1.5倍行距：行与行之间的距离等于各行中最大字体高度的一倍半 最小值：行与行之间的距离取决于在“设置值”框中设置的距离。 固定值：行与行之间的距离精确等于在“设置值”框中设置的距离 多倍行距：行与行之间的距离等于各行中最大字体的高度的若干倍 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文字处理的基本流程 流程中各个步骤的含义如下： 1．文字录入：包括文字录入、符号录入以及图片、声音等多媒体对象采集、导入。 2．文本编辑：包括选取、复制、移动、修改、删除、查找、替换、定位、校对等。 3．格式排版：包括字体、段落排版，分页、分节、分栏排版，边框、底纹设置等。 4．页面设置：包括纸张设置、边界设置、装订线设置、页面页脚设置等。 5．打印预览：就是在实际打印前先在屏幕上模拟显示文档的打印效果。 6．打印输出：包括打印机选择、打印范围确定、打印份数设置、缩放打印设置等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、文字录入的方法 1、拼音输入法 以汉字的声音要素作为编码原则，简单易学、重码率高、速度慢 2、五笔字型输入法 以汉字的笔画结构和外形特征为编码原则，重码率低、速度快 3、五笔字型输入法 它是1983年底由王永吉研究出的一种汉字编码方法，它优选出130多个汉字字根，键盘布局合理，有较强的规律性。它易学好用