《老年人电脑培训1.ppt

第二章 熟悉视窗操作(Windows98／XP) 一、 中文windows98界面最基本操作 二、对文件和文件夹的操作 1、 指定文件或文件夹 选择单个文件或文件夹，可以直接用鼠标点击即可 2、打开文件或文件夹 （1）双击文件或文件夹。 （2）选中文件或文件夹——点击右键——在出现的下拉菜单中单击打开。 3、复制文件或文件夹 选定要复制的文件——单击工具栏上的“复制”按钮——打开要存放目标的文件夹，然后在工具栏上单击“粘贴”按钮，则把文件复制到指定位置 4、移动文件或文件夹 选定要移动的文件——单击工具栏上的“剪切”按钮——打开要存放目标的文件夹，然后在工具栏上单击“粘贴”按钮，则把文件移动到指定位置 5、创建文件夹 如果要在E盘上创建一个文件夹操作步骤如下：在“我的电脑”中打开E盘的窗口，然后单击“文件”菜单中的“新建”命令，在子菜单中选择“文件夹”选项，系统自动创建一个新的文件夹，并取名为“新建文件夹” 6、重命名文件或文件夹 单击要重命名的文件或文件夹——单击“文件”菜单中的“重命名”命令——键入新名称之后，按Enter键 7、删除文件或文件夹 选中要删除的文件或文件夹，然后单击“文件”菜单中的“删除”命令，即可删除该文件或文件夹 8、恢复误删文件和清空回收站 第三章 文字排版教程Word2003 第一节 Word基本操作 一、启动 1.开始——所有程序——Microsoft Office —— Word ——单击打开 2.我的文档或我的电脑或桌面上已存在Word文档 ——双击打开 3.双击桌面上的快捷方式——打开 二、退出 1.文件菜单——退出 2.关闭按钮 3.标题栏——右击——关闭 4.任务栏——右击——关闭 文字排版教程Word2003 三、认识操作界面 1、包括：标题栏：窗口最上方显示程序名称、控制按钮、图标。 菜单栏：位于标题栏的下方，它中多个菜单项组成，向用户提供与窗口中对象相关的操作命令。 工具栏：以图标的形式列出的常用命令。 状态栏：位于最下方，显示窗口的相关提示信息的被选中对象的状态信息。 标 尺：水平标尺和垂直标尺。 编辑区：用来输入文档。 任务窗格：提供常用的命令和信息。 帮助窗口：提供帮助信息。 视图切换区：单击不同按钮可切换到相应的视图状态。 边 框： 窗口四周的蓝边。 第二节 文档的基本操作 二、选定文本 1. 用鼠标选定： ①任意文本的选定：将光标定们在要选定的文本前或后用鼠标 拖动 ②选定一行：将鼠标将移到该行的最左边变成指向右上角的空 心箭时，单击即可选定。 ③选定多行：将鼠标移到该行的最左边变成指向右上角的空心 箭头时，按住左键不放拖动即可。 ④选定段落：双击选定中的任意文本即可选定。 ⑤选定图形：单击要选定的图形即可 ⑥全 选：编辑菜单——全部选定 2. 用键盘选定： ①把光标入在要选定的文本前，按住Shift不放，用方向键自由 选定文本。 ②按”Ctrl+A“全选 三、文本的移动 1.移 动： 选定后直接拖动，也可用剪切工具，粘贴。 四、文本的复制、剪切、粘贴、删除 1.复 制： 选中文本——右击复制、编辑菜单 ——复制——Ctrl+C 2.剪 切： 选中文本——右击剪切、编辑菜单——剪切——Ctrl+X 3.粘 贴： 确定新的指入点——右击粘贴、编辑菜单——粘贴——Ctrl+V 4.删 除：选定要删除的文本——直接剪切、编辑菜单——清除、按Delete、Ctrl+Z 五、撤消和恢复操作 1. 撤 消：编辑——撤消按钮或Ctrl+Z、也在编辑菜单——撤消。可撤消 错误操作。 2.恢 复：编辑——恢复按钮或Ctrl+Y、与撤消相对应，可恢复之前的撤 消命令。 六、查找和替换文本 1.编辑——替换——弹出“查找和替换”对话框——输入查找或替换内容——按相对应的查找可替换。对话框遮住的地方，可移动进行查看。 第三节 文档排版 一、 设置字体 1、选择需要设置字体的文本 2、执行“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框 3、单击“字体”选项卡，在这里可以选择字体、字形、字号、下划线、颜色、着重号等。 4、单击相应下拉列表框右边的箭头，显示出可以选用的设置。 5、单击“确定”按钮，即可实现所选文本内容的格式设置 二、 段落排版 1.文本对齐： ①格式——对齐方式——下拉列表中直接设置 ②使用工具栏按钮，设置左、中、右对齐 2.段落对齐： 格式——段落——缩进——按箭头按钮调整缩进量，也可直接输入数字