公司车辆管理办法20160505.doc

公司车辆及司机管理办法 目 录 公司车辆派遣管理办法 公司司机管理办法 公司车辆派遣管理办法 为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后备保障，特定本办法。 公司车辆由统一管理、调度。各部门公务用车，车辆使用登记说明用车出车目的地及事由、时间，由部门负责人向申请，根据填写派车单，驾驶员拿到派车单后，方可出车。 第二条 机动车违反交通规则罚款概由使用人负担，如出于工作的需要，借车于第二人，该车应纪录并告知人车辆状况，方可借用，并且牢记借车时间。如果时间记录有出入，交通违章费用由负责。 第三条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司车管部门联络，车管部门除应即刻前往处理外，并应立即通知保险公司办理赔偿手续。 第四条 车辆安排按照先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。 第五条 第二节 公司司机管理办法 第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向老司机请教，需要维修的及时到车辆管理处办理相关手续第条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。 第条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 第条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。 第条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。 第条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在部等候出车有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到，以确定收车时间及其他事宜。 第条 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向部门领导反映。 第条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。有特殊情况的及时向反映。 第十条 不论什么时间，司机必须电话。对公司领导或管理人员的电话，应在第一时间回电。出现停机、关机现象，罚款50元/次，情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。第十条 司机在收车之后，一定要在确保车内外干净整洁的情况下再离开车辆。 ，说明用车出车目的地及事由、时间，由部门负责人向申请后方可出车。注意事项 部门需要使用车辆时，应事先由用车人员填写车辆使用登记，部门经理签字批准，再由填写派车单，驾驶员拿到派车单后，方可出车。 ①用车人员未按规定填写车辆使用登记，罚款20元/次； ②未按规定填写派车单，罚款20元/次； ③驾驶员未凭派车单而产生出车行为，罚款50元/次。 车辆使用登记检查过程中，如未按要求填写、或信息不完整，罚款20元/次；车辆使用登记 未按要求填写、或信息不完整⑥如发现代填车辆使用登记的情况，对代20元/次的罚款⑦出车期间，严禁擅自承载公司以外人员，违者处以20元/次的罚款。 ⑧上下班及午休时间，未经领导批准，如擅自载人员，罚款100元/次。二、派车单应详细填写用车人及路径、出车时间、收车时间。车辆使用登记 第五节 车辆使用流程图 1.公司车辆外派流程图 2.私车公用流程图 第六节 附表 附表一：《车辆使用登记 向综合管理部申请 部门领导批准 用车人填写 《车辆使用登记 车辆使用完毕，将车钥匙及油卡交还综合管理部 综合管理部填写《派车单》 综合管理部统一调配车辆与司机（含车钥匙及油卡） 行政人事部月底通过《派车单》统一计算油补 《派车单》白联交综合管理部；红联交行政人事部 车辆使用完毕，记录车辆公里止码，交回车钥匙 出车前综合管理部登记车辆公里起码 部门领导审核批准 向综合管理部申请，并协助调配私有车辆 用车人填写 《派车单》共2联 1