《自考大专:《公文写作与处理》1.ppt

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公文标题 发文机关+事由+文种 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效标识盖章或签名 附注:例:此件可见报 正文部分 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 版记部分 抄送机关 印发机关 印发说明 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 公文的排版形式与装订要求 公文用纸一般采用国际标准A4型纸(长297MM,宽210MM)。 党的机关公文用16开型纸。 供张贴的公布性文件用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。 公文纸可分为两个区域:一是可以书写、印刷文字、图形等符号的版心(图文区);二是不允许出现任何符号的白边区。上白边称为天头(37MM),左白边称为订口(28 MM)。版心尺寸为156X225MM(不含页码)。 公文装订格式: 1、公文一律装订在左侧,不掉页。 2、页码较少的公文可用胶水夹粘,一律不用糨糊装订,以免时间长久后装订处霉变。 ——可能出判断题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四节 公文的稿本 草稿内容和文字表述都没有成熟的一个起始环节。 定稿指经过修改、审阅,并由领导人签发形成的定 型文稿。 正本根据已经签发的定稿制发的正式文件,其明显 特征是盖有发文机关印章或领导人亲笔签名。 副本根据公文正本复制的其他稿本称为副本,又称 作抄本。存本是指发文机关印制一份文件的正 本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四章 公文的行文规范 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行文规范: 按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序。 包括: 行文关系、行文方向与方式、行文规则 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一节 公文的行文关系 行文关系:是发文机关与收文机关之间的公文往来关系。 确定行文关系的基本原则: * 国家行政机关的隶属关系和职权范围 * 党的各级机关的隶属关系和职权范围 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二节 公文的行文方向和方式 简述公文的行文方向与方式 答:根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文方向分为上行、下行和平行三个方向。根据机关工作的需要可以将公文分成三种形式,分别是:上行文、下行文和平行文。其中,上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。平行文是同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文的行文规范 包括行文关系、行文方向与方式、行文规则 13 Evaluation only. C

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