《计算机文化基础高职高专第十版第6章.ppt

* 计算机文化基础 * 6.3.2 创建数据库和数据表 7） 其他字段属性 在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中还有多种属性可以设置，如“标题”属性、“必填字段”属性等。这些字段属性的功能说明如下： （1）“ 标题”属性。该属性主要用来设定浏览表内容时该字段的标题名称。 （2）“ 必填字段”属性。该属性用来设置该字段是否一定要输入数据，只有“是”和“否”两种选择。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 计算机文化基础 * 6.3.2 创建数据库和数据表 4. 建立和编辑表关系 在Access 数据库中添加了多个表后，有时还需要将这些表中的信息合并在一起。为了实现这个目的，首先需要定义表间的关系，然后创建查询、窗体及报表来从多个表中显示信息。 1） 建立表关系 在建立表间的关系之前，应该关闭所有要建立关系的表，因为不能在已打开的表之间创建关系或者对关系进行修改。建立表间关系的操作步骤为： 打开要进行操作的数据库，单击“数据库工具”选项卡的“关系”组中的“关系”，打开“显示表”对话框，如图6-11 所示。在“显示表”对话框中逐个选择要建立关系的表，然后单击“添加”按钮将所选择的表一一添加到“关系”窗口中，如图6-12 所示。关闭“显示表”对话框，在“关系”窗口中按住鼠标左键不放，从某个表中将所要的相关字段（如chengji 表中的“学号”字段）拖到另一个表中的相关字段（如xixin 表中的“学号”字段）上，显示“编辑关系”对话框（图6-13）。在“编辑关系”对话框中单击“创建”按钮，关系即被建立，如图6-14 所示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 计算机文化基础 * 6.3.2 创建数据库和数据表 图6-14 已建立的关系 图6-13 “编辑关系”对话框 图6-12 “关系”窗口 图6-11 “显示表”对话框 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 计算机文化基础 * 6.3.2 创建数据库和数据表 2） 编辑和删除关系 在“关系”窗口中需要编辑的关系线上单击鼠标右键，选择“编辑关系”或“删除”即可编辑或删除已建立的关系，如图6-15 所示。 图6-15 编辑或删除关系 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 计算机文化基础 * 6.3.3 创建查询 查询是数据库最重要和最常见的应用，它作为Access 数据库中的一个重要对象，可以让用户根据指定条件对数据库进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。 在Access 数据库中，查询对象有五种视图。 （1） 设计视图：用于创建新的查询对象，或者修改已有的查询对象。 （2） 数据表视图：可以以二维表的形式显示查询结果。 （3） SQL 视图：用于查看查询对象所对应的SELECT 命令，该命令属于SQL 语句。 （4） 数据透视表视图：以表格形式对查询结果进行进一步的多维分析。 （5） 数据透视图视图：以图形方式显示、对比查询结果。 在Access 数据库中，根据对数据来源的操作方式以及对查询结果组织形式的不同，可以将查询分为选择查询、交叉表查询、操作查询、参数查询和SQL 查询五大类。本小节将介绍选择查询、操作查询和SQL 查询