《金字塔、简报、有效会议.ppt

0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 为了使自己更有自信及增加简报的影响力，你必须回答下列三个问题： —为什么你有资格谈论这个主题？ —为什么你对此主题感到兴奋？ —为什么你很想与听众分享这个主题？ 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 简报成功的沟通原则 尽量能提到几位听众的姓名 不要强调自己的才华与能力 要说“我们”，而不是“你们” 用友善的语调做简报 要谈听众感兴趣的事 句子要短，一口气说一句话 多运用实际的例子与经验 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 简报成功的沟通原则 重要的地方，说话速度要放慢 适当的暂停，好让学员消化听到的内容 音调的高低要有变化，以突显重点 直接与听众沟通，要看着他们并对他们说话 与听众以互动的方式交流 不要道歉 诉求听众更高尚的动机 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 简报成功的行为原则 面带微笑，乐在其中 要面对学员，不要背对他们 双手的高度保持在腰际，手势要自然，身体不可僵硬 充分发挥自己的个性 敏锐觉察教学情境，适时应变 结束时，请明确让学员知道，然后稳步下台 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 七.检讨 简报结束后： 找出这次做简报成功的地方 反省有机会改进的地方 订立下次做简报需改进的行动计划 立即修改 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 要与不要 要 ?多说故事，多举例 ?用讲，不用念 ?简短 ?切题 ?好懂 不要 ?不要用术语或缩写 ?不要用太多统计数位 ?不要太过花俏 ?不要超过时间 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 金字塔写作原理 成功简报制作 如何有效组织会议 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、会议开始时简要的说明问题所在， 然后询问大家对问题是否都了解了。 二、询问造成问题的原因有哪些。 三、时常作结论。 四、征询解决问题的可能办法，以及支 持该解决办法的证据。 五、当你觉得解决办法已经讨论的够多了， 作一个最后的结论，然后要求表决。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、指定一个或一个委员会来督导确实实施 七、等大家都表达了他们的意见之后，你才 表达你个人的意见（你的主要工作是指 导与主持，而并非热烈的参与讨论） 八、持续的推动议程，不偏离主题。会议进 行的速度及发言的重点（发言次数过多 或长的人，你应该阻止他，谈到题外话 的人也该受到阻止） 九、设法使每一个人都参与，但绝不要顺 着会议桌要每一个人轮流表达意见。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty