qc80000P20HSF产品材料宣告表程序V10.doc

东莞清溪电子厂 HSF产品材料宣告程序 文件编号：P20 版 本：V1.0 页 码：1/6 制 定： 审 核： 职 位： 课长 职 位： 总 经 理 日 期： 2006.11.10 日 期： 2006.11.18 文件修改记录表 文件编号 P20 文件名称 HSF产品材料宣告程序 版序 原 因 修订内容 核准者 审查者 制订者 V1.0 初版发行 因导入QC080000所以彻底改版 目的:对HSF产品宣告的时机、步骤、审核进行规范, 以确保产品满足顾客和法规 的HSF要求. 范围: 所有HSF产品 定义: 有害物质 HS: WEEE或RoHS、或其它顾客明文要求禁止或限量使用的任何物质; 可与 “受限物质”互换 受限物质 Restricted Substance: WEEE 或 RoHS 和其它任何顾客要求明文禁止或限量使用的所有物质,可与“有害物质”互换 HSF: 有害物质减免 (Hazardous Substance Free), WEEE或RoHS指令、或其它适用标准或法规中明文规定的物质减少或消除 职责: 工程部 A.承认样品时,承认书需附有《产品材料宣告表》及相关RoHS报告. 品管部: 整理《产品材料宣告表》及相关RoHS报告. 每月检查《产品材料宣告表》的有效性; 必要时, 更新《产品材料宣告表》 采购组: 协助工程部制作《产品材料宣告表》, 如: 向供方索取样品和有害物质检验报告; 对供方有害物质检验报告进行初步检查, 然后转交给工程部; 管理者代表: 审批《产品材料宣告表》; 审核每月检查《产品材料宣告表》的有效性; 业务课: 将《产品材料宣告表》转交给顾客; 传达顾客HSF的要求. 工作内容: 供方有害物质检验报告的收集: 工程部在样板制作需要供方提供原材料或部件样品时, 应发出《物料请购单》给采购课; 《物料请购单》应明确指出HSF的要求; 如产品(将连同包装材料)直接销往欧洲或其它有HSF要求的国家/地区, 则特别要注意包装材料也必须同时满足HSF要求. 采购课在向供方索取物料或部件样品时, 应该明确告诉供方我方对HSF的要求 (如: 向供方提供本公司的《环境管理物质限用作业程序》、是否要提供第三方的有害物质检验报告/《供方有害物质报告表》; 采购课应对供方提交的有害物质检验报告进行初步的检查, 如: 该报告的内容(检验项目是否符合本公司《环境管理物质限用作业程序》) 、是否在有效期内 (若报告本身没有注明有效期, 则本公司规定为一年)/《供方有害物质报告表》. 然后将样品和有害物质检验报告/《供方有害物质报告表》一起转交工程部. 《产品材料宣告表》制作: 对于有HSF要求的产品, 样板制作的输出, 必须包括《产品材料宣告表》; 产品宣告表收集之测试报告之要求须符合以下内容： 1:测试报告的有效期为一年，超过一年须重新送测试 2:测试报告上所测产品名称与供方所送产品须一至 3:测试机构须有公信力，并满足客户要求 4:测试的结果不能超过ROHS及客户标准要求 5:测试的方法须符合ROHS及客户要求 6:测试的项目须完整，符合ROHS及客户要求 7:测试报告须完整\清晰 8:测试的材料须分解到均质物质，符合ROHS及客户要求 《产品材料宣告表》, 必须在适当阶段进行评审, 必须由工程部主管进行评审并签名, 《产品材料宣告表》必须呈HSF管理者代表批准后方可生效; 《产品材料宣告表》的发布: 《产品材料宣告表》必须随样品/《承认书》/其它相关数据一起提交给业务课转交顾客; 工程部保留《产品材料宣告表》的原本; 《产品材料宣告表》的定期检查: 工程部必须每月核对《产品材料宣告表》的有效性, 若发将有过期的宣告表, 应该采取对应措施, 如: 发出《联络单》通知采购课向供方索取必威体育精装版的有害物质检验报告; 同时, 将《产品材料宣告表》进行版本更新, 并重新请顾客确认. 《产品材料宣告表》的更改: 在以下时机, 必须考虑对《产品材料宣告表》进行更改: 本文5.5条的要求; 重新提交样品时; 顾客对HSF要求更改时; 相关法规(如: RoHS)要求变动时; 转换供方时; 材料变换时; 本公司的生产工艺有较大变动时; 等 更新后的《产品材料宣