ReferenceManager10使用教程.doc

Reference Manager 10 （生物信息网收集整理） （） /bbs/thread/47558#47558 使用手册 1使用手册介绍 关于Reference Manager Reference Manager是一个专门设计来管理书目参考文献的数据库程序。任何需要收集参考文献做研究之用或需要制作书目的人都可以使用Reference更轻易地管理数据。Reference Manager受到全球学术机构以及商业、研究机构的研究人员、图书馆员和学生广泛地使用。 使用Reference Manager可以完成下列甚至更多的工作： ? 快速地从草稿中准备格式化的内文引用文献和参考书目 ? 建立并维护部门的研究数据库 ? 追踪再版馆藏 ? 为研究人员或图书馆赞助者管理新知通报服务 ? 从不同的参考文献来源(如：在线、光盘、因特网数据服务)收集参考文献 ? 为学生建立指定阅读清单 ? 建立教职员出版品清单 ? 编目特殊馆藏 使用本手册 这个手册将逐步带您做一系列的练习。建议您最好一次能至少完成一个练习。 手册目标 在完成手册的练习后，您应该可以： ? 了解Reference Manager这个书目数据库程序的主要用途 ? 利用常用的功能轻易地使用参考文献 ? 藉由输入参考文献或者自己建立参考文献来建立数据库 ? 查询Reference Manager数据库 ? 使用term lists编辑或建立同义词或特殊符号编辑 ? 在文字处理器或直接由Reference Manager中建立书目数据 使用模板数据库(Sample Database)做练习 在本手册中的练习将使用Reference Manager安装时自动产生的模板数据库(Sample Database)做为练习。您将使用模板数据库(Sample database)学习如何操纵数据库、输入参考文献、查询数据库以及建立书目数据。 数据库容量 根据您的系统资源，您可以建立无数的Reference Manager数据库，每个数据库可包含无限笔的参考文献。在Reference Manager里，所有文字字段长度都可变动而且几乎可以包含任一类型的数据。输入的数据类型种类会直接和内文引用以及书目数据的格式有关。 参考文献类型 Reference Manager可以提供许多不同的参考文献类型。例如：您可以储存视听器材、期刊文献以及图书的参考文献。Reference Manager提供38种预设的参考文献类型供您在输入参考文献时选择。Reference Manager是为书目参考文献而设计使用的，您以使用本程序来储存任何类型的数据。您可以使用任何预设的参考文献类型，亦可修正这些格式建立自订的文献类型。每一种参考文献种类可以包含最多37个字段。 在线辅助说明 使用Reference Manager时，许多问题都可以从在线辅助说明中找到解答。使用Reference Manager时，有下列方式可以找到在线辅助说明： ? 从工具列中选择Help，利用内容、索引或寻找找到所要查询的主题 ? 在许多Reference Manager窗口中，点选Help的按钮可以得到目前进行的活动的相关信息 ? 按下F1会显示目前内容的在线辅助说明。如果未显示目前的内容说明，可自行从主题清单中选取。 2 数据库导览 在这章节中，您将会学习： ? 开启数据库 ? 设定参考文献清单 ? 设定数据库排列次序 ? 从数据库间复制参考文献 练习：开启模板数据库 在本章练习中，开启模板数据库： 1. 从开始中，找到Reference Manager 10 程序，选择Reference Manager。 出现Open Reference Manager Database对话框 如果您先前已使用Reference Manager，先前所使用的最后一个数据库会自动开启。检查对话框下方的数据库卷标确定模板数据库是开启的。若未开启，从File菜单选择Open Database继续。 2. 在Open Reference Manager Database对话框中，找到 Reference Manager资料夹，按二下Sample Database (Sample.rmd) 注意模板数据库的窗口包括两个窗格：上方是参考文献显示区(Reference Display)，下方是参考文献清单区(Reference List)。 在数据库窗口上方的参考文献显示区会将参考文献清单区中所反白的某笔参考文献显示出来。您可以在这里编辑反白的参考文献。