培训课件--要事第一的时间管理.pptx

要事第一的时间管理目标：认识时间管理的重要性与紧迫性。掌握时间管理的六步法和4D原则。掌握如何区分主动和应对性任务以提升工作的条理性。学会按照事件的重要性和紧急性确定优先级。掌握有效的分工授权，提升管理他人时间的效能。阐明时间管理的八项要诀。目录：你的时间管理有问题吗？时间管理不当的后果如何做好自我时间管理两个有效的时间管理工具如何高效管理他人的时间时间管理的八项要诀制定个人行动计划第一单元你的时间管理有问题吗？请根据以下问题的提示，寻找你的“时间大盗”及存在这些问题的原因。是什么浪费了你的时间？你认为造成这种结果的原因是什么？时间管理小测试：请客观回答下列问题。　　从不 有时 总是1我好像在有压力的情况下工作才能做的更好。012342我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343我看到周围的人或事慢吞吞的进行时，总是感觉到很生气。我讨厌排队。012344每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345我好像总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。012346我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快做完一件事。012347一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349好像在处理危机时我的状态最好。0123410好像搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大的满足感。0123411我经常要舍弃跟跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。0123413只有在解决各种各样危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。0123414我经常边工作边吃饭。0123415我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416每天下班时看着自己处理完成的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。01234第二单元时间管理不当的后果全球数据调查：“时间大盗”TOP10优先顺序不明确电话打扰缺乏目标计划贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/找不到东西缺乏自律/拖延不会说“不”低效的会议“时间大盗”的静扰与动扰客服静扰的办法是避免动扰的建议是第三单元如何做好自我时间管理时间管理六步法定角色明职责（明确价值观）列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善第一步：角色定位（明确价值观） --公私兼顾：工作+家庭 --价值为先：以价值观为依据第二步：列事件清单 --主动性任务（帮助自身实现工作目标） --应对性任务（不太重要却不可缺少）请根据你的角色列出某一天的所有事情第三步：排定事件次序--工作的重要程度（为重要的工作安排足够的时间来完成）--工作的紧急程度（紧急的工作马上着手处理）第四步：制定时间计划表--计算事件时间长度--保证为重要工作预留整块时间--适当预留弹性时间管理矩阵把你的重点放在第二象限花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动紧急不紧急象限一象限二重要象限三象限四不重要练习：给张经理安排一天的事件第五步：言行一致地执行 --排除干扰--有效授权第六步：调整和持续改善 --每日调整与应变--阶段自我评估与改善第四单元两个有效的时间管理工具周工作计划/小结表排序时间投入百分比（%）工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因效率记事本（每日事件安排表）A.M.事项P.M.事项8:0013:009:0014:0010:0015:0011:0014:0012:0015:00工作要事生活要事16:00A健康：17:00B人际：18:00C学习：20:00心灵：22:0024:00第五单元如何高效管理他人的时间管理者授权的两个障碍：要舍得把自己喜欢的工作分派给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控管理他人时间的好工具开好周例会甩猴子的技巧第六单元时间管理的八项要诀效果效率目标计划计划行动排序罗列20 80集中分散人 事罗盘时钟做正确的事情书面界定结果缜密思考策划优先高于一切关注少数重点专注整块时间投资情感账户平衡工作生活制定个人行动计划昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金Put First Things First !