学籍系统相片导入批量处理操作指引.doc

学籍系统批处理相片重命名、改图像大小、导入的操作指引 【一、相片改名为“学籍号.JPG”以符合学籍系统要求】 ◎学生学籍号与照片准确对应、及使用批处理命令一次性为全级学生相片文件重命名的技巧。 1、先从学籍系统中导出本级学生名单。 操作过程：进入学籍系统——学生管理——学生信息维护——点击“导出在校生信息”（页面右上角蓝字菜单，图1）——勾选导出字段（学校名与学籍号是默认勾选的，我们这里要选勾上：“姓名、学号”等方便自己给学生名字按班排序的项目。图2） 点击它，就会出现图2页面 图1 图2 *注：导出文件为.csv格式的表格。我们为了方便编辑，最好把它打开后，另存为后缀名为.xls格式的电子表格，我们接下来的操作，均在大家熟悉的Excel界面中进行。 2、导出文件列出的是一个级的学生名单，在Excel中，我们整理好名单顺序，把表简化成图3的样子。按学号（导出文件列标题是“学校内部号”）分好班排好序，备用。（我的学号编制格式是：入学年+班别+学生序号。） 图3 3、严格按照表格中的学生姓名顺序，给学生照相，务求使数码相机依序命名的相片文件名，准确对应学生顺序。（小技巧：如果照相时出现学生缺勤，就照一张空白的，把相片文件名预留给缺勤学生，过后再把补照相片的文件名改成这张空白相片的文件名，并替换空白相片。）然后，把照好的相片，放进同一个文件夹，备用。（图4） 图4 4、用批处理命令，把“P1020152.JPG”这类由数码相机依序命名的文件名，改名为“学籍号.JPG”格式，以适用于导入学籍系统。 操作过程： （1）在图3的表格前，加入一空列，命名为相片文件名，并顺手把“学校内部号”一列剪切粘贴到后面，使空列与“教育局统一编号”列相邻。 （2）在空列开头的第2、3行，输入头两张照片的文件名。然后选定这两个格子，使用Excel的自动功能，双击右下角小黑点（拖放也行，Excel常用功能），自动在本列余下格子内，生成所有相片的文件名。使图3的表格，最终成为图5的样子。 图5 （3）在相片文件名列前，加插一空列，在教育局统一编号列后，也加插一空列。继续利用选定表格小黑点的功能，在A列填入ren,在D列填入.jpg（ren是dos命令重命名rename的缩写。注意，jpg前面有个小小的半角格式句点，用英文状态输入或直接用小键盘输入。）并把第一行标题行删除掉。结果如图6所示。 图6 （4）复制A、B、C、D四列内容，到一新建空白文本文档（.txt文件）中。结果如图7。 图7 （5）使用记事本自带的“编辑---替换”命令，整理文本内容格式。如：将“ .jpg”替换为“.jpg”，再将多个空格替换为单一空格，使最后每行格式成为ren_相片名.JPG_学籍号.jpg的统一格式（_代表一个空格）。最终结果如图8所示。保存、退出文本文档。 图8 （6）将这个“新建文本文档.txt”移动到相片文件夹，改名为“改名.bat”（出现提问，答是）。到此步，批处理改相片名的准备工作完成。效果见图10所示。（如果你的电脑文件名不显示.txt后缀，请在“我的电脑---工具---文件夹选项---查看---高级设置”中，去掉“隐藏已知文件类型扩展名”选项前的勾，并确定。见图9） 图9 图10 （7）双击“改名.bat”，文件夹内整个级的所有相片文件的改名工作，至此完成。 **●◎看起来很复杂，其实按步操作，10分钟左右就可完成给全级学生相片重命名的工作了，比一个一个相片改名（21位的学籍号啊……）快N倍。◎●** 【二、利用Photoshop.exe软件的批处理命令，修改图片的大小，使之符合学籍系统上传照片要求】 Photoshop也算是相当有名的图片编辑软件，网民一般简称它为PS，功能齐全，解压后大约185M多，随意上个大网站，都能找到。那么先下载一个Adobe Photoshop CS3回来备用吧！（我是上97sky.cn软件站下载的绿色版，下回来解压后，双击下“@绿化工具.exe”文件，不用安装就能直接使用。找不到这个版本也无所谓，基本上PS的各个版本都能使用批处理功能。） 【操作过程】 1、运行PS，打开一张学生照片，为确保动作窗口出现，可按图11勾选（菜单“窗口---动作 Alt+F9”）。 图11