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Word2003邮件合并操作过程:
1.准备好一个如“通知”
2.准备一个数据源如“数据”
第一步单击“工具”菜单→选择“信函与邮件”如下图所示:
第二步:单击“下一步”如下图所示
第三步:再单击“下一步”如下图所示:
接下来单击“单击→浏览”,如下图所示:
打开“数据源”,如下图所示:
单击“确定”按健,如下图所示:
单击“下一步”撰写信函,如下图所示:
单击“其它项目”,如下图所示:
选择需要的字段;本例选择“姓名”字段,单击“插入”按钮,如下图所示:
接下来“单击→关闭→按钮”,如下图所示:
下面选择你所需要的字段如本例是选的“电话”字段,同样的方法“插入→电话字段→然后单击“关闭”按钮→”
下面单击“下一步”预览信函,如下图所示:
单击“下一步”→完成合并,如下图所示:
接下来“单击”→“编辑个人信函”,如下图所示:
单击“确定”按钮,如下图所示:
合并后的记录如下图所示,共有4个,因原有4条记录。
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