word功能键介绍.doc

1.单击要插入目录的位置。　　2.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。　　3.单击目录选项卡。　　4.若要使用现有的设计，请在格式框中单击进行选择。　　5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。　　如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：　用大纲级别创建目录　1.指向视图菜单上的工具栏，再单击大纲。　　2.选择希望在目录中显示的第一个标题。　　3.在大纲工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。　　4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。　　5.单击要插入目录的位置。　　6.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。　　7.单击目录选项卡。　　8.若要使用现有的设计，请在格式框中单击进行选择。　　9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。　　用自定义样式创建目录　　如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。　　1.单击要插入目录的位置。　　2.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。　　3.单击目录选项卡。　　4.单击选项按钮。　　5.在有效样式下查找应用于文档的标题样式。　　6.在样式名右边的目录级别下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。　　注意? 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如标题 1。7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。8.单击确定。　9.若要使用现有的设计，请在格式框中单击一种设计。　　10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。　　用自己标记的条目编制目录　　使用标记目录项框将目录域插入文档。　　1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。　　2.按 Alt+Shift+O。　　3.在级别框中，选择级别并单击标记。　　4.若要标记其他条目，可选择文本，单击条目框，再单击标记。添加条目结束后，请单击关闭。　　5.单击要插入目录的位置。　　6.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。　　7.单击目录选项卡。　　8.单击选项按钮。　　9.在目录选项框中，单击选择目录项域复选框。　　10.清除样式和大纲级别复选框。　　注意　　·若要创建 Web 框架的目录，请指向格式菜单上的框架，再单击框架集中的目录。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。　　·若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在大纲工具栏上单击展开子文档? Word XP 功能键使用大全 　功能键的使用：　　1、F1：打开帮助。　　2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。　　3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。　　4、Alt+F1：选中下一个域。　　5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。　　6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。　　7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。　　8、Ctrl+F2：打印预览。　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。　　10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。　　11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。　　12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。　　13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。　　14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。　　15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。　　16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。　　17、F4：重复上一步的操作。　　18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。　　19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。　　20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。　　21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。　　22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。　　23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。　　24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。　　25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。　　26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。　　27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。　　28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。　　29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文