Word基本文字处理.doc

Word文字处理 一、Word概述 提问、word能为我们做什么？ ——word作品展示 1、word的概念、特点和功能 word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件，是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。 word 最大的特点是所见即所得（wysiwyg）。word 最强的功能是图文混排功能。word 的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。 Word2000还具有一些非常出色的新增功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能，更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、必威体育精装版的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。 提问：如何用word制作文书？ 基本步骤为： 准备：启动word，新建或打开文档 处理：输入/修改、编辑、排版、打印、（注意随时）保存 结束：保存，关闭文档或退出word 2、启动和退出word 启动： 单击“开始”按钮，指向“程序”菜单中的word启动命令 双击word文档图标时首先启动word应用程序 其它：双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标或单击文档菜单中文档名等） 退出： 关闭word文档：单击文档窗口的关闭按钮 关闭word应用程序：单击word应用程序窗口的关闭按钮 （关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存） 3、word的窗口环境 认识窗口 窗口组成：应用程序和文档窗口的组合 标题栏：显示文档标题，执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭 菜单栏：word操作命令的分类集合 工具栏： 标尺： 编辑区：工作区域，word文档的显示区域 滚动条：用于滚动察看文档的内容 视图切换按钮：视图是指文档的显示方式，不同视图对应的编辑功能也不同。 状态栏：显示编辑的有关信息 认识视图方式 视图是指文档的显示方式，普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档，用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。 菜单栏的使用 菜单命令的执行：单击相应的菜单命令 菜单命令中某些标志的含义：隐藏箭头；灰色；快捷键；省略号；黑箭头；图标等 工具栏的使用 显示相应工具栏：单击视图菜单，指向工具栏中相应工具栏名称，单击 调整相应工具栏中的工具按钮：单击工具栏最右侧的黑箭头，选择进行显示和隐藏 隐藏相应工具栏：方法同显示，将工具栏名称的勾号去除即可。 认识对话框 执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口，要求用户在其中输入某些信息，以完成确切的操作，这就是对话框。 对话框的组成： 标题栏、帮助按钮、关闭按钮 标签（选项卡） 文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮 练习1： 启动word2000 熟悉word窗口 输入教材p154页的文字 保存文件在d盘中，取名为study 二、创建word文档 制作文档的基本步骤： 准备：启动word，新建或打开文档——拿出笔，取出纸或以前的草稿 处理：（保存、）输入、修改、编辑、排版、打印预览或打印——写作文：列提纲、打草稿； 检查错字、修改病句；运用修辞、美化装饰；誊写 结束：保存，关闭文档或退出word——收起笔，放好草稿或作文 1、新建或打开文档：取出新的纸张或取出原有的草稿，在其上做输入、修改 新建： 单击“新建”按钮——采用普通空白版式 单击“文件”菜单中的“新建”命令——选择相应模板或向导，采用系统或用户定制的版式 打开： 单击“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”命令，——在弹出的对话框中选择文件存放的路径位置、文件名，单击“打开”按钮打开文件 直接双击文件夹窗口中的word文件图标，打开word应用程序和文件 2．文字输入：写作文——列提纲、打草稿 选择输入法：单击桌面底部任务栏上的语言指示器“”，选择相应输入法，单击 （或使用快捷键“ctrl＋shift”） 中/英文输入法切换：同上 （或使用快捷键“ctrl＋空格”） 中文输入：词组、特殊字、标点的输入等 英文输入：大写字母使用shift键或capslock键 插入点：确定“笔”和“橡皮”的位置 段落标记：无需用户手动换行由word根据页边距自动换行，除非一个段落结束，这时按下“enter”键另起一段 特殊符号的输入：单击“插入”菜单中的“符号”命令，选择相应的符号 其它内容的输入：如日期和时间等，在“插入”菜单中