Word实用技巧50招.doc

1、Word下如何使用着重号 ????在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选 中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左 键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 ????2、让Word表格快速一分为二 ????将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 ????3、Word中巧用Alt键 ????按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 ????4、Word准确移动文本 ????选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。 ????5、“相中”垂直文本块 ????当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 ????6、让Word打印自动按序排列 ????在打印文件时，点击“文件—打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。 ????7、快速更改英文大小写 ????选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。 ????8、快速输入省略号 ????在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。 ????9、快速去掉页眉的横线 ????在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式—边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为 “无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方法就是选择“格式 /样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框 和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。 ????10、为奇偶页制作不同的水印 ????首先，执行“文件—页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关 闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置 偶数页的水印。 ????11、快捷绘图 ????在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。 ????12、快速去除超链接 ????想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。 ????13、如何避免标题排在一页的底部 ????在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签，选中“与下段同页”复选框，然后 单击“确定”按钮。 ????另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。 ????14、如何将文档中的某一页改为横向 ????在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择 文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击 “确定”按钮。 ????15、Word中磅与厘米的换算 ????1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。? ????16、计算机中容量单位的换算 ????1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。 ????17、巧用Word的扩展选定功能