WORD授课内容.doc

1 内容的录入 3 1.1 在任意地方录入内容 3 1.2 输入既不会读又不会用五笔输入的字(XP以上版本) 3 1.3 为生僻字注音 3 1.4 英文单词大小写切换 3 1.5 常用词句、图片的简化输入法 3 1.6 常用的符号 3 2 内容的选择 3 2.1 选整行 3 2.2 选整段 3 2.3 选全文 4 2.4 选择矩形区域 4 2.5 选择不连续区域 4 2.6 选择从光标处到开头的内容 4 2.7 选择从光标处到结尾的内容 4 2.8 快速移动光标 4 3 格式的设定 4 3.1 设置上标 4 3.2 设置下标 4 3.3 为文字加圈 5 3.4 为文字加方框 5 3.5 不同字体分同步缩放 5 3.6 双击刷子，格式刷可刷多次 5 3.7 将某种格式（如按颜色、字体、字号分）的安体替换成另一种字体 5 3.8 删除文件中的空行 5 3.9 行距的快速调整 5 3.10 强制换行 5 3.11 强制换页 5 4 表格 6 4.1 增加表格行 6 4.2 删除表格行 6 4.3 绘制斜线表头 6 4.4 将一个表格拆分成两个表格 6 5 页眉页脚 6 5.1 利用页眉、页脚制作水印效果园 6 6 样式的使用（适用于多层次结构的报告或文章） 6 6.1 调出任务窗口 6 6.2 输入内容 6 6.3 什么是标题 7 6.4 设置标题 7 6.5 清除全部格式 7 6.6 设置标题的编号格式 7 6.7 设置标题的格式 7 7 插入目录 7 8 邮件合并 8 内容的录入 在任意地方录入内容 将鼠标移动到想要输入内容的地方(双击左键 输入既不会读又不会用五笔输入的字(XP以上版本) 为生僻字注音 选中要标拼音的字(格式菜单(中文版式(拼音指南 英文单词大小写切换 选中单词( shift+F3 常用词句、图片的简化输入法 工具菜单(自动更正(分别输入“替换”、“替换为”格中的内容(按添加按钮(按确定 常用的符号 选择Webdings可找到常用的图形符号 选择Symbol可找到常用的字符型符号 内容的选择 选整行 鼠标移到该行左边空白处，单击左键 选整段 鼠标移到该段左边空白处，双击左键 选全文 鼠标移到左边空白处，三击左键 Ctrl+A 选择矩形区域 按住ALT键，拖动鼠标选择矩形区域 选择不连续区域 按下CTRL+SHIFT，拖动鼠标选择 选择从光标处到开头的内容 CTRL+SHIFT+HOME 选择从光标处到结尾的内容 CTRL+SHIFT+END 快速移动光标 移到开头: CTRL+HOME 移到结尾: CTRL+END 格式的设定 设置上标 CTRL+SHIFT+ = 设置下标 CTRL+ = 为文字加圈 格式菜单(中文版式(带圈的字符 为文字加方框 格式菜单(边框底纹(选择方框 不同字体分同步缩放 同步放大：CTRL+[ 同步缩小：CTRL+] 双击刷子，格式刷可刷多次 将某种格式（如按颜色、字体、字号分）的安体替换成另一种字体 选编辑菜单(替换(高级(查找、替换内容分别选择格式按钮进行设置(确定 删除文件中的空行 编辑菜单(替换(高级(查找内容选择“特殊字符”按钮 (选择段落标记 行距的快速调整 选择需调整行距的所有文字 设置成1倍行距：Ctrl+1 设置成2倍行距：Ctrl+2 设置成1.5倍行距：Ctrl+5 强制换行 按住Shift打回车 强制换页 按住Ctrl打回车 表格 增加表格行 光标放在表格最后一格回车符前，按Tab键，可增加一行空行。 或将光标放在表格最后一行外的回车符前，打回车。 删除表格行 选中要删除的表格行，按退格键。 绘制斜线表头 选表格菜单(绘制斜线表头(选择式样、字号(确定 将一个表格拆分成两个表格 在需要拆分的地方插入一行空行(选中此空行(选表格菜单(转换(表格转换成文字 页眉页脚 利用页眉、页脚制作水印效果园 选择视图菜单(页眉和页脚(在页眉和页脚编辑状态可随意在页面任何位置插入图形或文字(整篇文章每页图形均相同 此功能可用来制作漂亮的信纸，或类似为页面加了水印的效果。 样式的使用（适用于多层次结构的报告或文章） 调出任务窗口 选视图菜单(选任务窗格(在任务窗格中选择样式和格式（在任务窗格最上面的下拉列表中选择） 设置样式 输入内容 先不管文章的格式，输入文章的全部标题和正文。输入时只要注意每个标题单独一行，正文每段结束了要换行，格式的设置留到最后一起设置。 什么是标题 所有标题按结构层次，可分为一级标题、二级标题、三级标题等等（如第一章、第二章等为一级标题，而每章里面的第一节、第二节等为二级标题）。 设置标题 逐个选中标题，在任务窗格点击要设置的标题（如需要设成一级标题就点右边窗口中的标题1、需要设成二级标题就点右边窗口中的标题2……以此类推） 清除全部格式