word文档恢复的七大法宝.doc

在使用Word编辑文档时，有时会出现损坏文件的现象，下面介绍一些避免损坏文件的方法和恢复损坏文件的技巧，希望能对用户有所帮助。 一、改变自动保存文档的时间间隔 ---- 利用Word 2000自动保存功能，可将文档隔一段时间保存一次，在突然断电或出现其他特殊情况下，帮助用户减少损失。自动保存时间越短，保险系数越大，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源也越多。改变自动保存时间间隔的方法如下： ---- 单击“工具”*“选项”*“保存”，选中“自动保存时间间隔”，在“分钟”框中，输入时间间隔即可（如图1）。 图1 二、将文档保存在自己的文件夹中 ---- 在启动Word 2000后，用户第一次进行“保存”和“另存为”操作时，它会打开默认工作文件夹。Word 2000中默认的文件夹是“C:\My Documents”。有时，用户在编辑文档时常需要设置自己的文件夹，将文档保存在其中。这时，用户可以将默认的文件夹进行修改，选择保存命令后自动进入自己的文件夹，再将其加密，可有效地防止破坏。操作方法如下： 单击“工具”*“选项”*“文件位置”*“文档”*“更改”； 如果选择一个原有的文件夹为默认工作文件夹，在文件夹列表中查找并单击该文件夹，如果要创建一个新的文件夹作为默认工作文件夹进行显示，单击“新建文件夹”（如图2），然后在“名称”框中键入新文件夹的名称，再单击“确定”（如图3）。 图2 图3 三、恢复自动保存的文档 ---- 为了在断电或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作，必须在问题发生之前进行必要的操作。方法如下： 单击“工具”*“选项”*“保存”； 选中“自动保存时间间隔”。 ---- 这样在未保存文档但又不得不重启Word时，才能自动恢复尚未保存的文档的修改。 ---- 程序停止响应或发生停电后用户可进行如下操作： 重启Word 2000，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档都将自动显示出来； 在替换原有文档之前，先验证恢复文件所包含的用户需要的信息（可打开原有文档进行比较）； 单击“文件”*“另存为”，在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名； 单击“保存”，当有提示信息询问是否需要替换原有文档时，单击“是”即替换原文档，也可重新指定一新文件名保存。 ---- “自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 打开恢复文件后选择不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择保存恢复文件，它将会替换原文档（除非给它指定一个新的文件名）。 四、保存文档的备份 ---- 为防止文档被意外删除或损坏，可使用保存文档备份的功能，操作方法如下： 单击“工具”*“选项”； 选择“保存”*“保留备份”*“确定”，以后，在保存文档时，Word将自动为用户保存备份文档。当遇到意外时，可通过文档的备份来恢复文件。 ---- 值得注意的是，如果选中了“快速保存”复选框，则Word将不自动进行备份。 五、恢复受损文档中的文字 ---- 如果在试图打开一个文档时，计算机无响应，则该文档可能已损坏。下次启动 Word 2000 时，它会自动使用专门的文件恢复转换器恢复损坏文档中的文本，也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word 格式或其他格式。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。恢复方法如下： 单击“工具”*“选项”*“常规”； 选中“打开时确认转换”复选框（如图4），单击“确定”； 单击“打开”*“文件类型”*“从任意文件中恢复文本”（如图5），打开文档即可。 图4 图5 六、保护文档不受病毒伤害 ---- 宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒，一旦打开含毒的文档，宏病毒就会被激活并转移到计算机中，驻留在Normal模板上。这样，所有自动保存的文档都会被“感染”，而且，如果其他用户打开被感染病毒的文档，宏病毒还会转移到其他的计算机上。Word无法主动查找软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒，但它会在打开一个可能携带病毒的宏文档时显示警告信息。用户可以在打开文档时选择是否要包含宏，如果希望文档包含要用到的宏（例如单位所用的定货窗体），则在打开文档时就要包含宏；如果不希望在文档中包含宏。或者不了解文档的确切来源（比如文档是作为电子邮件的附件收到的，或者是来自网络或不安全的Internet站点），为了防止可能发生的病毒传染，在打开文档时最好不要包含宏；如果愿意，可以终止系统对文档宏病毒的检查。 ---- 在Word 97中只显示宏病毒警告信息。在Word 2000中则提供了3种选择方式，方法如下：