Word的编辑使用.doc

Word的使用 Word上下标使用 推荐使用快捷键 在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式。常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”命令中的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率。一、使用快捷键在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。二、利用剪贴板先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可。三、在工具栏上创建上标和下标按钮点击“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“命令”项中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，这时会看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个x号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。四、利用查找和替换功能在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如“*”，全文完成后，用替换命令将所有的“*3”替换为下标“3”，很快就全部完成。五、利用“自动更正”功能“自动更正”是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上。1以为例，预设方法:正确写出，选中它。然后，打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正”命令，在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”，在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的，然后单击“添加”、“确定”按钮，完成预设。以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的直接使用查找替换功能就可以实现了，具体方法：先把“二氧化碳”替换成“C O2$$$$”，再把“2$$$$”替换成“2（下标）”，只要使用特殊格式的方式进行替换即可。其中$$$$是用来区别其他字符组合，防止替换掉了其他与2在一起的字符组合。替换的思路是把“3”替换成“上标的3”，但是文章别的地方也可能会出现“3”，所以必须要找到“M”后面的“3”，由于Word的替换操作不可能一次性完成上面的操作，所以可以分两次替换。第一次，把“M3”替换成“MXXX”，“XXX”可以是任意字母，只要是生僻一点的就行了。再使用替换时找到“XXX”就相当于“M”后面的“3”了。第二次替换时只要将“XXX”替换成“3”就行了。这里要注意，在“替换为”的文本框中输入“3”之后，要点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，选择“字体”，再勾上“上标”，点“确定”后按“全部替换”就行了。当然要实现一次性替换也并不是不可以。先在任意地方输入“M3”，再将“3”设置成上标，然后选中“M3”，按Ctrl+X（剪切），然后进行替换操作，在“查找内容”处输入“M3”，在“替换为”处先输入“c”，点击全部替换就行了。这种方法其实就是把“M3”替换成剪贴板里的内容，而且可以支持任意数字的上下标，可以将其应用于化学分子式的书写替换。设置快捷键 让word轻松实现无格式粘贴使用word时，我们经常会遇到需要将网页上的内容复制到word进行编辑的情况，但是通常这样复制进来 的内容都是带有格式的，编辑起来非常不便。虽然我们可以利用“记事本”来消除格式，也可以在word中， 通过执行“编辑”→“选择性粘贴”的方式选择无文本粘贴，但是这些还是很麻烦。下面就教大家一种方法，也就是设置一个快捷方式，当需要用到“无格式粘贴”时就按下该设定的快捷键，就能 快速将内容转化为无格式的文本粘贴到word中。第一步，随便新建一个word文件，并打开；第二步，在打开的word编辑页面中，依次选择菜单栏上的“工具” “宏”→“宏”命令（或者按下 “Alt+F8”快捷键），这样会弹出一个“宏”窗口；第三步，在“宏”窗口中的“宏名”文本框中输入你要建立的“宏”的名称（比如：无格式文本粘贴） ，点击右侧的“创建”按钮，进入一个编辑窗口；第四步，在代码编辑区中输入