WPSOffice2005十四个让你不得不使用的绝技.doc

【WPS官网消息】WPS为您提供了十四个不得不用的绝技，分为WPS文字、WPS表格、WPS演示三个部分，这十四个绝技将为您的办公室生活锦上添花。 　　绝技一 专业版31M，个人版16M，以Microsoft Office几十分之一的体积,实现了与Microsoft Office的深度双向兼容,包括界面、使用习惯和二次开发 　　WPS文字→MS OfficWord WPS表格→MS Office Excel WPS演示→MS Office Powerpoint。界面兼容，操作习惯兼容，二次开发兼容。 　　绝技二 5秒钟将Word、WPS文档输出为PDF格式 　　PDF是目前流行的文档格式，广泛应用于各类企事业单位中。WPS转换成PDF格式不需要额外安装插件，几个点击就能够迅速转化！还能够根据用户需求在PDF格式转化中进行属性设置，方便快捷。 　　绝技三 各类斜线表头，无论文字多少，不跑版，不变形，真正符合中文需要 　　WPS文字的斜线表头，可每个单独区域内进行文字的编辑，不论字符多少，不变形、不跑版，可任意调整，是真正符合中文编辑需要的斜线表头。 　　绝技四 阿拉伯数字自动转换为人民币大写，同时自动添加货币单位 　　此项功能针对每天面对大量数据的财务人员，把阿拉伯数字转换成人民币，一般是通过函数设置，或者手动输入，这样不仅耗费大量精力，而且非常容易出错。WPS表格提供了人民币大写转换功能。只需要输入阿拉伯数字后回车，嵌入的数字就能够自动转换为相应的包括货币单位的人民币大写。 　　绝技五 无论文档长短，瞬间可转化为中文稿纸格式，连标点符号都严格符合中文行文规范。 　　WPS稿纸格式一直是深受用户喜爱的功能。原因在于，WPS的稿纸是标准真正的稿纸，一个轻轻点击，就能够将一篇文档全部转化为稿纸格式，连标点符号都严格符合稿纸的行文规范。 　　绝技六 套打隐藏文字功能，将要填写的内容直接打印在各类固定格式上 　　这是一个非常实用的功能。当你必须要用已有固定格式的特殊打印纸张进行打印时（比如：印有红头的文件专用打印纸，毕业设计的固定封面等等），你会发现想把打印文字与纸张上的固定格式调整匹配有多么难！套打隐藏文字功能就是专门解决这个问题的，简单设置，一次就能够使打印内容完全匹配固定格式的纸张，节省了大量的时间、精力和打印纸张！ 　　绝技七 严格符合中文标准和习惯的项目符号，无需另外设置 　　项目符号和编号几乎是每个用户都需要用到的功能，但是基于外文规范的国外办公软件[项目符号和编号]的功能设计与中国的行文规范差别较大，给中文用户带来很多设置上的麻烦，经常需要不断地手动调整和修改，WPS文字提供的中国特色的项目符号和编号，是严格根据中国政府行文规范设置的，符合最高标准，让用户用得顺手、顺心！ 　　绝技八 文档标签，只需一点，即可实现多个文档间的便捷切换 　　经常遇到这样的情况，需要同时打开多个文件，并且要不时地在文件之间进行切换，以便于察看数据和内容参考等。WPS Office 2005提供了[文档标签]功能，再也不用反复打开工具栏了，轻轻一点即可实现文档间方便切换。 　　绝技九 编辑栏智能收缩：编辑栏内容再长，也不会遮盖单元格内容了 　　当一个单元格内容过多时，下拉过长的编辑栏会会阻碍对其他单元格内容的浏览和编辑。WPS表格提供了[编辑栏职能收缩]这样一个实用贴心的小功能，轻轻一点，就会收缩到一行状态，大大方便了用户浏览表格。 　　绝技十 允许文本框内的文字绕排外部对象——适合经常需要进行图文排版等复杂长文档编辑的用户 　　WPS文字允许文本框内的文字绕排外部对象，避免被外部对象遮盖，在编辑复杂的文档时非常实用。 　　绝技十一 反片打印—适合有印刷出片需求的用户 　　WPS提供了革新的反片打印，非常适合印刷业从业人士使用，效果见下图。 　　绝技十二 WPS表格支持缩放打印功能，表格能够按各类打印纸型自由缩放 　　当因为种种原因，电子文档必须是A3或者其他格式，而打印机只能打印A4大小的纸张时，这个功能就非常有帮助啦！避免了重新设置纸张、重新设定格式等等的多种烦恼！ 　　绝技十三 WPS文字独有文字工具——瞬间全篇文档职能排版 　　如果您从网上摘录了大段而杂乱的文字，您可以用WPS文字模块中[工具]-[文字工具]来实现轻松的排版，WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10种自动处理功能，轻轻一点，全篇文档都能够瞬间检查整理完毕，避免了一点点手动处理的麻烦和出错的可能，WPS文字工具只用原来20%的时间就能够更准确地完成格式整理工作！ 　　绝技十四 增加了书签和关闭按钮的文档结构图：阅读长文档更方便，可随时记下阅读心得 　　WPS文字的文档结构图提供关闭按钮，并且能显