Zentodone褪墨译版.docx

Getting Things Done作为目前最好的提高效率的系统之一，我也是其忠实粉丝。可是，GTD系统并不是绝对完美的。所以以此为基础，我建立了一套新的提高效率（Productivity）的系统：Zen To Done（ZTD）。?[译者注：我们为ZTD起了一个中文名字：简易做。]与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。如果GTD并不是完全适合你，那为什么不试一试ZTD？从更实际的角度, 改变和培养好习惯；更注重行动和建立更简单的系统结构 —— 赶快阅读Zen To Done。什么是ZTD(简易做)？ZTD(简易做)致力于解决在实施GTD的过程中五个许多人都会遇到的问题。我应该首先指出的是，GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处，ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。GTD中的问题和ZTD的解决方法？1）GTD需要改变很多习惯。这是很多人学习GTD最终失败的主要原因：GTD需要一次改变很多习惯。如果有长期阅读Zen Habits，你就会知道“伤其十指，不如断其一指”的道理。与其一次改变很多习惯然后失败，不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功。另外，很多学习GTD的人都没有使用有效的方法来改变他们的习惯，从而导致失败。ZTD解决办法：一次只改变一个习惯。你不必一下子就接受整个系统:一次接受太多新习惯将使人不能将精力集中在改变习惯上。相反，一次只改变一个习惯，使用那些已经被证明行之有效的方法（30天挑战，承诺，自我激励）等等，最后一步一步地采纳整个系统。2）GTD对于行动的过程没有足够重视。虽然称作Getting Things Done，事实上GTD把很多时间都用在整理信息上了，存储信息到我们信赖的GTD系统中。《Getting Things Done》介绍了一种优秀的管理系统，它拥有实用的收集和处理信息的步骤方法，但是在完成实际任务的环节上却没有足够地深入探讨。ZTD解决办法：注重行动。它将教你如何用简单，无压的途径完成你的任务。3)GTD对于很多人缺少结构性。不具有严谨的结构是GTD的一个特点, 但是由此带来的GTD的即时决定, 反而让许多人产生困惑. 对于一些人, 他们在生活中需要有条理. 这样,GTD可能不能满足他们的要求. 毕竟不同的人有不同的管理方式。ZTD的解决办法：培养两个习惯来加强组织性。第一个是加强计划的习惯，你只需要简单地计划好每天的三个MIT（最重要的事）和每周必需完成的事情（每周的大事）。第二个是要养成有规律的习惯。你应该让自己每日和每周更有规律。就像ZTD所有的习惯一样，这些习惯都不是必需的。如果它们不适合你，那就不必采纳它们。但是对多数人来说，它们都会对GTD的很多部分贡献很多。4) GTD 要做得太多。这样很可能导致压力太大而最终放弃。GTD 并不区分你的“收件箱”中所收到的任何东西，这也许是它的优点。然而问题出现在当我们把所有的事务都放在我们的任务清单上，我们要去做的是列表上所有事情，最终我们会因为超载而失败。这并不是GTD本身的问题，而是我们自己在实施GTD的过程中会出现的问题。但不管怎样，它应该被讨论。ZTD的解决办法：加强简化.?删去尽可能多的无用任务，这样就能把精力放在重要的事情上面并且努力做好它们。5) GTD 对目标重视不足.?GTD是一个自下而上，循序渐进的系统，尽管GTD谈到了更高的层面, 但它并没有进行深入的讨论——GTD能把你身边发生的事情都管理的很好，而对那些你真正应该做的要事重视缺乏。ZTD的解决办法：确定最重要的事。正如上面所说的，ZTD让你找出本周，本日最需要完成的大事。ZTD需要每周回顾自己的任务，并且在一个长时期内保持这个习惯。虽然GTD也包括这方面的内容，但ZTD将进一步拓展这个习惯。最后，GTD是一套杰出的系统，而且非常好用。但ZTD希望解决了人们在实施GTD的时候出现的一些问题进而使之更好的适用于现实生活。简单做(ZTD)习惯培养1——收集好习惯：全面收集这个习惯与?GTD?的完全一样：把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法,?项目等等）记录到随身携带的小本子上（或者任何适合你的工具）。因为只有把信息从脑海里拿出来记在纸上，你才不会忘记它们。ZTD只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息——最好是一本小笔记本或者一小叠卡片，因为它们比PDA或者笔记本电脑更易于携带和方便使用（可以随意选择其他的工具）。每当你回到家或者办公室时，就立刻把信息从笔记本中清空，存入任务清单中（一个简单的任务清单就可以了）。对于这个习惯，我更推荐大家使用纸质的工具而不非电子产品，比方说：非常流行的Moleskine笔记本和Hipster PDA。如果觉得使用PDA或