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报表打印模块
自由报表模块
完成结算汇总后,就要进行报表的输出,一般的报表可能有用户单据,汇总表,全局收入表,费类统计表几种格式。系统提供了通用的报表样板,并提供自由报表模块供用户方便自由的定制各种输出报表样式。
自由报表模块大致可分为报表设置和报表输出。
在进行报表输出时,需首先选择输出的条件。输出的条件包括:
输出报表的月份。
计费组号:为空时表示全部的计费组号。
分局名称:可选择指定的分局。选择‘全部’时表示此条件无效。
计费类别:包括‘计费’,‘免费’,‘未用’。也可选择‘全部’时此条件无效。
电话类别:包括‘话机’,‘入中继’,‘出中继’,‘帐号’,‘CENTREX’。 也可选择‘全部’时此条件无效。
月租类别:可选择指定的月租类别。选择‘全部’时表示此条件无效。
以上条件选定后,选择‘查询范围’。
选择‘全部用户’输出符合以上条件的全部纪录。此时下面的查询条件无效。
选择‘部分用户’输出符合以条件,而且符合下面的查询条件的纪录。此时下面的查询条件有效。可根据需要定义输出的纪录范围。
报表模块的数据源来自两张数据表:按号码汇总的电话费用表。按用户编号汇总的用户费用表。当输出时选用号码条件则输出电话费用表。选用用户编码条件则输出用户费用表。
报表设置:对输出的报表进行定义。使用设置自由报表按钮可进入报表设计界面:
其中各按钮解释如下:
新建:新建报表。一般的顺序是首先设置底版。然后在底版上放置显示字段栏目。
打开:打开一个已存在的报表,对报表进行设置。
删除:删除不用的报表。
设置:设置报表的输出方式以及版面幅度。
可以只输出报表的框线(后景),也可只输出报表的数据(前景)。
也可在此栏设计报表的版面。版面可精确到1/10毫米。精确的版面对于设计用户收据特别重要。若版面格式和实际采用的票据的格式一致,则在连续打印发票时,即可得到满意的结果。若不一致则在打印票据时,数据很可能越出票据的栏目。
保存:保存设置好的报表。注意系统不允许保存的报表名称中含有‘定制’的字样。也不允许删除、修改名称中含有‘定制’字样的报表。
退出:退出报表设置界面。
帮助:提供系统报表设计的简单帮助说明。
报表设计把报表分为前景,后景两部分。前景用来存放从数据库中取出的数据,后景用来存放报表的框线和标题。可使用‘切换’按钮,来分别对报表前景或报表后景进行设置。
这以下的几个字段主要用于报表后景的设置。
取消:取消前面的操作。
底版:报表的基础是底版,报表的标题,数据都是打印在底版上的,因此任何新的报表,首先都要有一个底版。底版按种类可分为:叶眉,标题,表内容,总结,页脚几种。
叶眉:位于每页的上部。一般可放置表头。
标题:报表的标题。每份报表只显示一次。
表内容:报表的内容,存放报表的详细数据。
总结:报表的合计项。存放于报表的最后一页。
页脚:位于每页的底部,可存放本页小计。
标签:用来放置各栏目的说明。
框线:生成各种框线结构。
切换:前景和后景的设计切换。
以下各栏用于报表前景的制作:
取消:取消前面的操作。
字段:数据库中的字段。在定义字段时系统提供三张表以供提取数据:电话档案,费用汇总表,电话类别表。可从各表中提取需要的字段进行组合输出,定义这些字段的计算方法。点取字段,右击可弹出浮动菜单,从中选取字段公式进入下面的界面:
其中:
数据表:电话汇总表,电话类别表,电话档案表。
电话汇总表提供各种费用,如月租费,市话费,农话费等。
电话类别表提供各费类的名称。
电话档案表提供用户的基本信息,如电话号码,姓名,分局名等。
字段名:各数据源表所包含的字段的名称
计算方法:定义字段的输出方式。字符串主要是指输出的格式。数据主要是指数据的计算方法,是否合计,金额大小写等。
新算法:在需要组合字段输出时使用。
可从各表中提取需要的字段定义这些字段的计算方法,进行组合输出。
文本:
在输出报表时,可能只对满足条件的纪录输出,或输出临时变动的一些附加信息。
文本就是用来表达这些内容的。
在添加文本字段后,需在选项中选择文本得含义。附加信息即是操作员临时定义的一些附加的信息。而条件分局名称指在输出时选择的分局条件,同样条件计费类别指在输出时选择的计费类别条件。
日期:报表输出的日期。可灵活定义输出的格式。
序号:序号可用来表达报表输出的页号或流水号。
一般建立新报表的步骤为:
设置模板。设定模板属性。
在模板上放置标签。在‘文字’框中输入标签内容。用鼠标右击‘标签’可选定标签输出的字体。
‘切换’设置数据字段。点取‘字段’按钮后,将新增字段放置在已定义好的模板上。用鼠标右击‘字段’对字段公式和输出格式进行定义。
‘切换’设置‘框线’
点击‘设置’按钮,对输出
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