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有关“海之星——海洋科技成果展”策划书
——宣传部 秦佳蕾
2011年4月,我们浙江海洋学院海洋科学学院又一次迎来海洋科技文化月,为了响应本次海洋科技文化月,以及近年来我院教师和学生(包括研究生)在各项科研活动中,硕果累累。故举行一次“海洋科技成果展”,以此来和增加同学对海洋科技的认识,激励同学们对海洋知识学习的乐趣和提高同学们的在科技立项中的积极性。
一、活动时间:海科学院“海之星——海洋科技成果展”
二、活动时间:2011年4月
三、活动地点:杨存国会展中心一楼大厅
四、活动对象:海科学院学生(重点)、全校师生
五、活动内容:(具体工作安排见附录)
1、活动前准备:
主要有宣传部进行海报及横幅的宣传,活动所需题目的设置及抽奖票的制作;学习部和办公室进行对教师及学生的科研成果的收集;生活部将活动所需的奖品购齐。
2、活动进行:
首先,由宣传部负责对会场的布置,要新颖,有吸引力;体育部负责将活动所需的桌子及椅子搬到会场。
其次,活动进行时,自律部队会展现场进行秩序的维护,保证会展有序进行。
再次,联络部在会展入口处设立“抽题箱”,让每位前来参观的同学在“抽屉箱”中抽取一个问题,问题的答案全都可以在会展中展出的内容中找到,并且告知观众找到答案后可以在会展专门设立的“抽奖处”对奖,答对的同学可以获得抽奖的机会。
最后,文艺部在“抽奖处”负责校对观众的答案,并让答对的观众抽奖(每人限抽一次),并将奖品颁给获奖的观众。
3、活动结束:
宣传部负责将海报收拾整齐;负责将桌子等物品归还;其它各部门负责将会展场地打扫干净。
六、奖项设置:
奖项 数量(名) 奖品 白鲸奖 3 15元奖品 海豚奖 10 8元奖品 海狮奖 20 5元奖品 珊瑚奖 50 2元奖品 海星奖 若干 小礼品(共约100份) 参与奖 若干 谢谢参观 七、活动所需物品:
桌子4张、凳子4只、抽奖箱1只、抽题箱1只、绳子40米、展板3快。
八、活动经费:
广告公司海报制作费:500元
宣传海报制作费:50元
奖品费:400元
机动费:150元
总计:1100元
附录:
会展各部门人员工作安排:
会展前工作:
工作分配 负责人 宣传部 展前负责海报及横幅的制作,对本次活动进行宣传;并将收集来的资料到广告公司制作成海报,活动所需题目的设置及抽奖票的制作。 黄浩楠
秦佳蕾 办公室 会展前负责去学院各科研研究所收集老师的科研成果,及参与研究老师的资料,并整理成册 李来鹏 学习部 会展前负责去学院各科研研究所收集学生(包括本科生和研究生)的科研(包括科技立项)成果,并整理成册。 朗月鹏 生活部 会展前负责将会展举行时所需要的奖品购齐。 吴敏捷 会展时工作:
工作任务 负责人 宣传部、体育部 提早1至2小时到会场进行会场布置,其中宣传部负责海报的张贴和布置,体育部负责将桌子搬到指定的位子。 黄浩楠
陈超
自律部 会展时主要负责会场内参观人员的秩序,保证会展有序的进行。 庞翠玲 联络部
会展时负责在会场入口将有奖竞答的题目发放给前来参观的观众。 傅晶 文艺部
会展时负责在兑奖处核对观众的答案,以及答对观众的抽奖环节。 汤永磊 会展结束后工作:
工作任务 负责人 宣传部 会展结束会负责将海报收拾整齐。 黄浩楠 生活部 会展结束后负责将桌子等物品归还。 吴敏杰 其它各部门 会展结束会负责将会场打扫
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