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九、劳动纪律管理规定
范围
本规定明确了公司劳动纪律的管理职责、考勤管理、职工请假休假管理、劳动纪律实施细则等有关事项,以规范公司劳动纪律,保证公司生产经营正常运行。
本规定适用于广西贺达纸业有限责任公司劳动纪律的管理。
引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本规定的条款,其必威体育精装版版本适用于本规定。
《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)
《薪酬管理制度》
《全员劳动合同制实施细则》
《关于职工探亲假待遇的规定》
《自治区劳动厅关于工改后企业职工病伤假期间生活待遇计发基数问题的复函》(桂政劳险函字[94]24号文)
《关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见的通知》(《劳部发[95]309号文》)
《关于发布企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的通知》(《劳部发[1994]479号文》)
管理职责
办公室负责劳动纪律的管理,包括劳动纪律管理制度的制定及监督实施。
安全环保部负责按规定进行实施监督检查及处罚。
公司员工按规定的有关条款遵守劳动纪律。
考勤管理
考勤代号
员工上班时间及考勤代号按下表执行。
常白班员工上班时间
及考勤代号 倒班员工上班时间
及考勤代号 加班员工加班时间
及考勤代号 上午 8:00~11:30 0:00~8:00 考勤代号为“1” 0:00~8:00 考勤代号为“1” 下午 14:00~17:30 8:00~16:00 考勤代号为“2” 8:00~16:00 考勤代号为“2” 考勤代号为“2” 16:00~24:00 考勤代号为“3” 16:00(或17:30)~24:00 考勤代号为“3”
病假代号为“¤”,工伤代号为“¢”,事假代号为“△”,旷工代号为“×”,开会学习代号为“○”。
补休在考勤表上记“补”,不得记出勤代号“2”;
员工出差在考勤表上记“差”;
年休假在考勤表上记“年休”;
探亲假、婚假、丧假、护理假、计生假、产假等假别和年休假的记法一样在考勤表上详细注明。
手工考勤管理
车间考勤以班组为单位,班长为考勤员;部(室)单位由主管指定人员为考勤员,负责本单位考勤。
考勤员应将员工当天出勤、缺勤情况按考勤登记表上的要求如实记录在考勤表上,并把考勤表挂在醒目的地方公示。
员工休假须先在贺纸OA系统上填写请假申请单,经部门领导和办公室领导网上签名后,请假手续才算完成。没有填写请假单或假条的休假一律以事假结算工资。
补休
因加班等原因积累的补休,一般应在当月结清,如因工作需要无法安排补休的,经单位领导同意,可适当推迟,但不得延至下一年度。
职工内部调动工作时,不能将补休延至到新的工作岗位。
补休应有依据,每月初将已经过单位领导、当班调度签字的未计发加班费的加班单附在考勤表上作为补休依据,没有依据的补休按事假结算工资。
补休只能加一天班,补休一天,不能翻倍计算,一次补休不得超过10天,超过的按事假处理。
四班三倒职工法定节假日恰逢休息日的,可补休一天。
上班时间已到而未到岗者,即为迟到。
未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
迟到、早退或擅离职守超过2小时,或未经准假而不上班者,均为旷工,不到半天按旷工半天处理,不到一天按旷工一天处理。
考勤员应认真统计“考勤登记表”和“加班登记表”,加班申请单按姓名分类装订,并于每月5日前上交办公室。办公室有权拒收未统计好的考勤表,因此造成的延期罚款,由单位负责人承担。
对不按时上交考勤表的单位,每超过一天扣单位负责人10元,超过2天扣单位负责人20元,以此类推,直至超过10天不交考勤表,办公室不予结算该单位的当月工资。
考勤登记表、加班登记表应实事求是,不得弄虚作假,月中检查时发现作假者,第一次扣罚考勤员、单位负责人各100元;第二次发现作假的,则扣罚考勤员、单位负责人各200元,以此类推。为严惩作假,办公室可建议对第二次作假单位的班组长及主管予以免除职务的处分。
工资结算依据
“考勤登记表”作为结算工资的依据,“加班登记表”作为结算加班费的依据,在使用指纹考勤机后指纹考勤记录亦作为结算工资和加班费的依据。常白班工作制人员记录在“考勤登记表”上的加班,办公室不予结算加班费。
加班费的结算严格按《薪酬管理制度》和本规定第5章职工加班管理实施细则执行,不符合加班费发放范围的,不予计发加班费。
对工资及加班费的结算有异议的,可到办公室查看“考勤登记表”、“加班登记表”及指纹考勤记录,任何人都无权涂改考勤表,不得将考勤表带出办公室,违者处以100元/次罚款。
职工加班管理实施细则
为了进一步规范加班管理,切实保障广大职工的身体健康,各单位应按照《劳动法》的要求严格控制加班,加班后原则上安排补休,安排不了的再计发加班费。
凡加班人员都必须填写加班申请单,加班申请单实行“一人一单”制,加班单
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