任务19-数据分析与管理1.ppt

任务八 公司数据管理 数据分析与管理 1 任务描述 在销售类企业中，现有一个货品价格表和销售记录表，需在销售记录表中录入货品的进价和售价，而该货品的价格可以从价格表中查找出来。 为了统计并分析货品的销售情况，按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。 重点与难点 重点： 查找函数VLOOKUP的使用 数据的排序、分类汇总 数据的筛选（自动筛选、高级筛选） 数据透视表的使用 难点： VLOOKUP查找函数的应用 任务分解（相关知识点） 查找函数（vlookup） 数据清单的排序（主要关键字和次要关键字排序） 筛选（自动筛选、高级筛选） 分类汇总 数据透视表逻辑函数的使用 Vlookup函数的使用 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。. 其语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 示例：在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”的进价（饮料名称区域中的第3列为进价）。 学生练习 打开文件 任务6 数据分析与管理.doc 完成任务 查找函数的应用 学生练习 打开文件 任务6 数据分析与管理.doc 完成任务 数据的排序 学生练习 打开文件 任务6 数据分析与管理.doc 完成任务 数据的分类汇总统计 学生练习 打开文件 任务6 数据分析与管理.doc 完成任务 数据的筛选 打印Excel工作表的一般步骤 进行页面设置(如果打印工作表的一部分时，须先选定要打印的区域) 进行打印设置与打印预览 打印输出 设置打印区域 页面设置 页边距的设置 打印标题、网格线 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据排序 选定数据表中某单元格，然后按“数据\排序”选项 自定义次序排序数据 Evaluation only. Created with Aspose.Slides