QCRPGZ-GE-201001-2015文件管理标准.doc

目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 职责 1 4 标准的制定程序 3 5 标准内引用名称规范 4 6 制度类文件编码原则 4 7 流转类文件编码原则 7 附录A （规范性附录） 广州华润热电有限公司标准审批表 10 附录B （规范性附录） 广州华润热电有限公司标准制定流程图 13 附录C （规范性附录） 华润广州热电有限公司企业标准化体系表总框图及标准格式 14 前 言 为使广州华润热电有限公司（以下简称公司）的文件和记录得到有效管理，确保各部门所使用文件为有效版本和提供符合要求与管理体系有效运行的客观证据，特制定本标准。 本标准是根据CMB253N(M)《诺诚综合五星系统常规工业指导手册》的有关要求，结合公司实际情况制订。 本标准由公司标准化委员会提出并归口。 本标准由公司综合部组织起草。 本标准的主要起草人： 胡 龙 本标准的审核人： 于 跃 本标准的审定人： 陈 华 本标准的批准人： 刘求阳 本标准由公司综合部负责解释。 文件管理标准 范围 本标准规定了广州华润热电有限公司（以下简称公司）文件的分类、编制、审批、发布、发放与接收、文件记录的使用和日常管理、文件的更改修订、文件和记录的作废及处理等内容。 本标准适用于公司管理的所有依据性文件、管理体系运行及活动中形成的所有记录。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 Q/CRP-GE-201.001-2010 企业标准化工作管理标准 Q/CRP-GE-201.002-2010 企业标准编写体例导则 Q/CRP-GE-201.003-2010 企业管理标准编写规定 GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求 GB/T 24001-2004 环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001-2001 职业健康安全管理体系 规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 标准化 为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 3.2 企业标准化 为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 3.3 企业标准化体系 企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。 3.4 企业标准化体系表 企业标准体系内的按一定形式排列起来的图表。 3.5 技术标准 是对企业标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。其形式可以是标准、规范、规程、导则、操作卡、作业指导书等。 3.6 管理标准 对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 注：“管理事项”主要指在企业管理中，如法人管理（发展战略及目标、实体定位、组织等）、营销、标准化与信息、设计、需求、人才、财务、生产、检验、销售、服务、质量、安全、卫生、环保、节能、退役等管理中与实施技术标准有关的重复性事务和概念。管理标准和与实施技术标准无关的规章制度可并行存在。 3.7 工作标准 是对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。其形式可以是岗位工作标准、岗位说明书。 注：“工作事项”主要指在执行相应管理标准和技术标准时与工作岗位的职责权限、工作内容和方法、岗位的任职资格和基本技能、检查考核等有关重复性事物和概念。 3.8 规章制度 为规范企业管理事务而制定的定向、定性的要求，它是管理标准的初级形式，是建立管理标准的基础。 3.9 文件 信息及其承载媒体。本标准所指的文件是公司各部门制定的各类文件和外来文件，不包括记录。 3.10 作废文件 经鉴别，不再适用的文件。 3.11 记录 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录是一种特殊类型的文件，可以是任何一种媒体材料（如：纸张、电子媒体等）。 职责 公司设立标准化委员会,以下简称标委会。标委会是公司标准化工作的领导和决策机构，其主要工作职责包括： 4.1.1 贯彻执行国家、地方和华润电力华南分公司有关标准化工作的法律、法规、方针、政策，确定与华润电力华南分公司中长期发展规划相适应的标准化工作任务和目标； 4.1.2 审批公司标准化工作计划； 4.1.3 批准公司企业标准化的方针政策，企业标准发布、宣贯、监督与奖励等重大事项； 4.1.4 审批公司标准体系及标准。 公司标准化办公室是公司标委会领导下的日常办事机构，标准化办公室设在综合部。其主要职责包括： 组织公司开展标准化工作与标准化交流活动； 跟踪、收集国内外标准化动态和信息，积极采用国际标准和国外