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劳动纪律管理标准
一、目的
为规范员工劳动纪律管理,提高全体员工的纪律意识,维持正常生产工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制订本标准。
二、内容
(一)职责划分
1、行政部是公司考勤管理的归口部门,负责员工劳动考勤制度的制订、修改、执行和考核,是员工考勤管理制度的监督检查机构。
2、各部室、车间负责本单位考勤的汇总、上报工作。
(二)工作时间
1、工作时间:实行日八小时,周四十小时工作制。
2、各单位运行人员实行以月为周期综合计算工时制。
3、常白班岗位实行每周五天工作制,上班时间为:冬季:8:00—12:00,13:00—17:00;夏季:8:00—12:00,14:00—18:00。
4、实行弹性工作的生产岗位,工作时间由各单位根据工作情况制定作息时间,经公司批准后执行。
5、公司节假日和夜间值班由公司统一安排,车间部室节假日及夜间值班自行安排并报行政部备案。
(三)考勤办法
考勤采取点名、指纹打卡、签到和书面申报审批相结合的办法:
1、点名:公司对运行人员、部室管理人员、中层以上管理人员实行点名,并作为考勤的依据。
2、运行人员上班前半个小时点名;部室管理人员、中层以上管理人员每天早上7:55在办公楼大厅点名。
3、指纹考勤:常白班岗位每天打卡三次,上午上班、下午上班、下午下班各一次;连续作业岗位上下班各打卡一次。
4、签到:对指纹考勤无法录入考勤的,采取上下班签到、签退的方式考勤。
5、书面申报:因出差、请假及其他特殊原因未及时考勤的,按程序书面申报,领导审批。
6、考勤处理原则:
(1)上班时间开始后30分钟内到班者,按迟到论处; 超过30分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者,按早退论处;早退超过30分钟者,按旷工半天论处。
(2)迟到或早退超过两个小时者,按照旷工一天论处。
(3)脱岗超过2小时者按旷工一天论处。
7、考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月一日至每月最后一日。
8、替班管理:
运行员工如有特殊情况需要替班的,须报经车间批准,填写替班条,车间提前报调度及行政部备案(替班不允许连班)。
9、值班管理
各单位严格按照公司考勤制度,每月月底之前将次月常白班人员节假日、周末值班表报行政部备案,要求合理安排值班调休,如有换班,需提前报行政部调整,对未安排值班人员,节假日、周末上班人员,行政部将不给予考勤。
节假日值班,各单位根据生产需要合理安排值班,提前将值班表报行政部备案,
(四)考勤员:
1、公司设兼职考勤员,负责考勤管理,具体职责包括:①监督、检查考勤制度落实情况;②管理指纹考勤机;③整理统计考勤记录、请假单、出差单等考勤资料;④填写考勤报表;⑤建立和管理考勤文档。
2、各单位设兼职考勤员,负责本单位考勤监督、汇总等工作,应予每月3日前递交上月的考勤记录,汇总到行政部。
3、考勤员应严格履行考勤职责,据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。
(五)考勤要求:
1、员工必须按照规定按时考勤。
2、实际出勤因各种原因未打卡的须做出书面情况说明,由部门负责人签字确认后及时备案,否则将视同旷工。
3、因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,到行政部签到。
4、公司组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤,迟到、早退、无故缺席等人员将按照考勤制度处罚。
5、因需要长期在外工作的由部门负责人作出考勤鉴定,报公司领导审批。
6、因特殊原因不能到岗工作,须在3天内补办手续。
(六)请假、出差
1、请假及出差的审批:
(1)请假(包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假)或出差1—3个工作日的,一般员工由所在部门负责人审批,部门负责人请假由主管领导审批。
(2)请假或出差3—7个工作日的,由部门负责人审批,报公司主管领导签批。
(3)请假或出差7天以上的,须报总经理签批。
(4)请假或出差手续的办理:提前填写请假条或出差单,按以上程序签批后,交至行政部。
(5)特殊情况不能提前履行请假手续的,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。
(6)如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。
2、请假规定:
(1)请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假等。
(2)事假:办理事假须明确提出事假理由。
(3)病假:①员工请病假,必须提供市级以上医院的住院证明材料,否则按事假处理。②员工休病假的时限,应以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。
(4)婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,可请婚假3天,男女双方是初婚且达到晚婚年龄的(男25岁、女23岁),假期可延长至15天。
(5)产假:凡持
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