《PPT的制作方法-1...ppt

Chapter PowerPoint的简单应用 本章结构 讨论 PPT是什么？ 它有哪些作用？ 大家了解它的具体功能吗？ 经常用到哪些功能？ 认为PPT难点在哪里？ 目标 介绍创建演示文稿幻灯片的方法 介绍和使用幻灯片的不同视图 在幻灯片中使用文本 PPT的背景设置和应用 使用幻灯片母版 修改幻灯片的可视效果 PPT的高级功能和使用方法 图表及图示的插入和使用 剪贴画的插入和使用 表格的插入和使用 动画设计和配色方案的使用 绘图和自选图形的使用 视频和声音的插入及使用 超级链接和播放按钮的使用 综合案例演示和分析 PPT的讲义和备注的设置 PPT的放映和打印 知识回顾和答疑环节 测试和考试安排 简介 几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入 整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间 使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同样的工作 PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一 PowerPoint 使用PowerPoint演示文稿软件包，每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿 制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作 可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿中 可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片，并使演示文稿变得生动有趣 PowerPoint 的工作窗口 创建演示文稿幻灯片 要演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。 可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新建演示文稿。 创建演示文稿的方法 设计模板和空演示文稿 如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项功能，可以使用空演示文稿创建演示文稿。 设计模板可用于为演示文稿提供背景设计。 有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便。 设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版。 设计模板 幻灯片版式 新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片 PowerPoint 提供28 种自动版式幻灯片 这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合 可修改任何幻灯片的版式 “幻灯片版式”对话框 使用现有演示文稿 可根据现有演示文稿创建演示文稿 可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案 可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中 此操作可通过“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”选项中的幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器来完成。 幻灯片的视图 视图是管理和展示幻灯片的方式 视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果 各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法 PowerPoint 提供了一种新类型的视图功能，即三窗格视图。 通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的 3 个不同方面 幻灯片的不同视图 PowerPoint 2003提供如下视图 普通视图 幻灯片浏览视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片放映视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 排列幻灯片中的文本 幻灯片中的文本以简洁的语言表述 要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加上项目符号 文本可以分成若干个重要度级别进行排列 PowerPoint 拥有自动调整功能，它根据每行文本所处级别来更改字体大小 设置文本格式 通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片中设置文本格式 格式工具出现在幻灯片视图中 可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的字母添加阴影效果以及更改字体颜色 使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文本格式 幻灯片母版 幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目 幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对象的格式和位置 背景 除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为背景的一部分 放置在幻灯片上的其他对象放置在此背景之上 幻灯片页脚 设计演示文稿 通过 PowerPoint，借助于幻灯片版式、设计模板、幻灯片母版、背景和配色方案可以设计美观的演示文稿。 PowerPoint 提供了很多种专业设计模板。 幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置 母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯片上的图形。 设置幻灯片设计格式 PowerPoint 提供了可用于创建演示文稿的模板 此模板包含了配色方案以及具有自定义格式和样式字体的幻灯片母版。 当向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版和配色方案将替换原演示文稿的幻灯片母版和配色方案。 修改幻灯片的视觉效果 演示文稿不仅可以包括文本，还可以包括一些图形和动画。 PowerPoint 提供了很多不同的设计选项以适应各种演示文稿的需要。例如，可以： 插入对象 使用图形项目符号 在幻灯片放映时播放声音和视频 设置幻灯片切换 插入剪贴画 对剪贴画重新着色 插入表格 插入图表 创建图形项目符号 幻灯片切换 添加动