《14.15第六章文稿演示软件PowerPoint.ppt

第14讲 PowerPoint(1) 第六章 文稿演示软件PowerPoint 在工作生活中，作为一位公司的部门主管，你可能要向新进公司的员工介绍公司目前近况及未来发展规划，要向上司汇报部门工作，要向用户展示产品；作为一名科技工作者，你要作学术报告，进行学术演讲；作为一名教师，你要进行生动有趣的多媒体教学；作为一名大学生、研究生，你要参加学术交流，进行论文答辩，等等。这些需要现场讲解、演示或网上共享放映的应用场合，都可以方便地使用PowerPoint 2000来完成。 它是专门用来制作演示文稿的软件，所生成的幻灯片包括文字、图片、动化、声音剪辑、背景音乐和全动作视频等多媒体对象。 6.1 PowerPoint概述 6.1.2 PowerPoint的启动和退出 1.启动 2.退出 6.1.3 主窗口的组成 　 PowerPoint工作窗口与Word窗口的组成部分基本相同，不同点有如下几项。 1.工作区：工作区分为了三个小区域，左侧以大纲形式显示演示文稿中的文本内容，右侧上部窗口显示当前幻灯片的所有内容和设计元素，右侧下部的窗格显示当前幻灯片的备注。 2.工具栏按钮：与Word相比，PowerPoint的工具栏有几个不同的按钮，便于制作演示文稿的操作。 （1）．普通视图 普通视图作为PowerPoint的默认工作模式，也是其主要工作模式。单击示PowerPoint 2000的界面中的“普通视图”按钮，可切换到该模式。普通视图模式的视窗主要由大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注区等3个窗区组成， （2）．大纲视图 单击PowerPoint 2000界面中的“大纲视图”按钮，可切换到大纲视图模式。为便于用户组织、编排演示文稿的层次结构，PowerPoint提供了大纲视图模式，如图2所示。 该模式主要用来编辑演示文稿的大纲文件，也可编辑幻灯片的备注信息，同时通过视窗右上角的显示区来预览幻灯片。 图2 大纲视图模式 （3）. 幻灯片视图 通过单击PowerPoint 2000界面中的“幻灯片视图”按钮，可切换到幻灯片视图模式。在该模式下，幻灯片编辑区扩大到几乎整个窗口，如图3所示。用户可以通过该窗口逐张浏览、编辑幻灯片，同时缩小了大纲编辑区，去掉了备注区。 （4）. 幻灯片浏览视图 单击PowerPoint 2000界面中的“幻灯片浏览视图”按钮，可切换到幻灯片浏览视图模式，如图4所示。在该模式中，可以按幻灯片的放映（演示）顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；可以加入或重组幻灯片的放映顺序，调整各张幻灯片的放映时间等。 （5）. 幻灯片放映视图 单击PowerPoint 2000界面中的“幻灯片放映视图”按钮，可切换到幻灯片放映视图模式，如图5所示。通过该模式，用户可以查看制作完成的演示文稿的放映效果。 （6）. 备注页视图 选择“视图/备注页”命令，可以打开备注页视图。它是提供给演讲者使用的，它的上方是幻灯片视图，下方记录演讲者演讲时所需要的一些提示重点。 6.2 PowerPoint的基本概念 1.演示文稿 2.对象 3.版式 6.2.2创建演示文稿 1.用“内容提示向导”创建演示文稿 这是创建演示文稿最迅速的方式，用户可从软件所提供的各种不同的演示文稿模板中选择与自己需要最接近的类别。 （1）在图6中选择“内容提示向导”单选按钮，或进入PowerPoint后选择“文件/新建”命令，在出现的“新建演示文稿”对话框常用选项卡中双击“内容提示向导”。 （2）根据“内容提示向导”对话框的提示，按步骤选择演示文稿类型、输出方式等内容选项，最后单击“完成”。 2.用“设计模板”创建演示文稿 （1） 在图6中选择“设计模板”单选按钮，或进入文档演示软件PowerPoint后选择“文件/新建”命令，在出现的“新建演示文稿”（图8）对话框常用选项卡中双击“设计模板”。 （2）在“设计模板”选项卡左侧的列表中选择模板，右侧的预览窗口可以观察所选择模板的外观，满意后“确定”。 （3）在出现的图9所示的“新幻灯片”对话框中选取一个需要的版式，单击“确定”打开一个有背景图案的空幻灯片图10。 （4）根据提示单击或双击该幻灯片所包括的占位符，输入或添加要求的对象。 （5）多次选择“插入/新幻灯片”命令或单击工具栏上的新幻灯片按钮，重复3.